1 工作内容
负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
管理部门成员的日常工作,了解每位员工的工作效率,合理优化调整;
全面负责公司的办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;
办公场地、设施、设备的维护,提供公务用车服务、邮品收发等服务;
公司级议事决策会议的会议筹备、接待工作,确保会议高效举办;
负责公司公章、介绍信、营业执照、组织机构代码证及其他法人资料的保管和授权使用以及年检等工作;
负责办理本公司及下属公司的工商登记注册等事务;
负责公司固定资产的管理工作,参与固定资产的盘点;
负责公司保卫、消防安全工作,负责公司运转所需水、气、电等能源的保障工作及电话、网络的畅通使用工作;
负责公司所有行政事务的日常管理,公司环境绿化、卫生和财产、员工安全管理、公司日常安全保卫及消防管理,确保公司的安全稳定,正常运作;
负责公司每月行政费用统计,及时汇总;
2 如何使用eteams
建立行政后勤管理各项规章制度,在【文档库】建立行政部文件夹,上传至文档中,共享给行政后勤所有人员;
查看下属的【任务统计】、【审批统计】及【日报统计】,了解下属近期的工作效率及处理事情的及时性;
负责公司办公用品等管理,在【审批】应用中建立物品申请的固定流程,所有公司内部人员要申请使用需通过流程提交申请;
通过【审批】应用建立用车申请表单,设置审批固定流程,所有用车人员按照流程申请;
在【任务】应用中,安排会议筹备的任务,将需要协助筹备会议的人员添加为任务参与人,协作完成好会议的筹备工作;
负责公司营业执照等资料的保管,在【审批】应用中建立证件资料申请流程,统一管理所有公司内部资料的使用;
安排办理工商登记注册的【任务】,并关联【日程】提醒,办好日常事务;
定期盘点公司的固定资产,用【业务表单】应用搭建固定资产盘点表,实时记录公司固定资产的变动情况;
建立【日程】提醒,记录日常公司设备维修等故障问题的解决;
通过【业务表单】搭建每月行政费用统计表,每月将费用数据进行提交上报,上报给上级或财务人员;