1工作内容
每月提交采购计划,每月采购相关数据上报;
每月提交各产品的采购情况,如产品的采购金额及数量,并及时配合厂家完成指标采购计划;
进销发票管理,进销存明细账核对,进出款项登记,税费结算并核对英进销票及回款的跟进,库存管理,返利协议;
寻找筛选供货商,进行采购谈判,保证质量的前提下降低采购成本;
起草签订采购合同,完成合同签订及审批,并且安排调货;
供货商合同的档案保管;
配合检验员验货过程,对采购的不合格产品进行退货处理;
制定采购管理制度,规范采购流程,报上级审批后监督执行;
管理已有供应商,建立供应商评估系统,组织合格供应商的选择评审工作,做好成本控制,实现优胜劣汰;
负责根据各部门的采购申请进行采购,保障公司生产用物资和原材料的及时供应;
及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,采购物资紧俏或存在断货风险,及时反馈上级领导和相关部门;
2 如何使用eteams
制定每月的采购计划,通过【报告】应用,进行月采购计划的提交;
每月通过【业务表单】,填写上报每月的采购数据;
通过【审批】应用,提交相关采购费用的结算流程;
寻找供货商,并在【客户】库中建立供货商信息卡片,通过洽谈,筛选质量较好的供货商,在供货商卡片中记录每次的谈判情况,更好的为下次谈判建立计划提醒;
与供货商签订合同,并通过【审批】提交合同订单的流程;
将供货商的合同统一在【文档】库中进行归纳保管;
制定采购的规则制度,和规范流程,上传至【文档】库中,将对应文档共享给上级,得到上级确认后落实执行;
管理【客户】库中所有的供应商,设置自定义评估字段,同时根据联系谈判记录,评估好的供应商,实现优胜劣汰;
通过【业务表单】收集各部门的采购需求,并安排采购,保证内部供应;
关注市场的行情,价格情况,进行【团队分享】,同时可备忘在【文档】中、,及时共享反馈给领导与相关部门;