组织在数字化的进程中，产生了大量的非结构化数据，包含：办公文档资料、外来的文件、电子邮件、网页、图片、音视频、研发或设计类的图纸等等，这些非结构化数据都是组织重要的资产，其存储量级会占到组织数据量级的80%以上。
员工在日常办公过程中经常遇到：异地办公文档无法及时利用、大容量的附件分享困难、由于病毒、硬件损坏等导致本地文件丢失等等问题。
许多组织可能有这样的困扰：异地办公文档共享瓶颈、办公文档易丢失、风险事件无法预警、人员变动资料丢失、多业务系统的文档无法重复利用等难题。
全面数字化时代，如何挖掘这些海量非结构化数据的价值，是组织在数字化进程中绕不过去的一个难点。
此次，泛微eteams上线知识文档功能，帮助您轻松应对日常文档类协同工作，点击下方按钮免费预约咨询！
在后续的体验过程中，您可以试着这样来体验「知识文档」应用：自动采集不同来源的文档；多种搜索方式，智能推荐文档；在线预览、协同编辑、共享外发；分级分类管控信息，确保文档安全；帮助您的组织全面提升信息采集、处理、分享、安全能力。
▌自动采集，统一存储
泛微灵活利用各类技术工具，全面获取分散在各系统、各渠道以及历史的数据，归集到统一的文档协同平台。
本地文件自动同步；融入智能组件，7*24小时抓取外部数据；快速集成各类业务系统，便捷获取业务文档。
提供个人云盘，个人办公资料自动备份存储。建立公共文档库，统一存储组织不同来源的文档资料，分类清晰。
▌精准搜索，智能推荐
提供多种搜索方式，融合业务场景、行为偏好，包括全文搜索、关键词搜索、标签管理、搜索联想等多种方式，让文档查找和推荐更加精准。
系统会记录所有用户的搜索记录，并根据搜索的关键词、标签热度进行推荐。
▌高效协作，内外协同
通过连接企业微信和微信，利用在线预览、协同编辑、共享外发等基础功能，有效支撑虚拟团队远程协同合作、知识共创、成果积累。
1、在线预览
支持多种格式的知识文档在线预览使用。知识库中的网页、Office文档、WPS、PDF、音视频、OFD以及其他特殊格式等均支持在线预览。
2、文档分享
对文件可以进行内部点对点、群聊以及外部分享。为了确保文件安全不泄密，在分享时可对文件的查看、下载、编辑权限及有效期限、使用次数等进行控制。
3、协同编辑
word、excel、ppt等格式文件均可在线进行多人共同编辑创作。可以锁定编辑区域，实现人员的协同分工。在线编辑痕迹显示，多版本留存。
▌安全保障，合规管控
多种安全保障措施及管控策略，分级分类管控信息，确保文档自由流转同时保障信息安全。
对秘密、机密、公开等不同级别的文档差异化管理，符合涉密要求。
文档阅读、下载、打印、分享等操作系统，以及用户的系统操作均会有详细的日志记录，满足审计需求。
提供数十种权限类型，对文档上传、下载、分享、删除、打印等做精细化权限控制。支持分级授权管理，对于不同下属业务版本、部门可单独设置文件分类的管理和使用权限;根据部门、岗位、职级、角色等维度进行权限分配，不受组织变动影响。
提供文件的防篡改能力，以及归档存证的能力，一旦文件被下载，修改，文件就自动失效。
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泛微知识文档管理方案，实现统一文档存储、支持合规管控支持、高效协作分享、严格安全保障、精准智能搜索服务、文档业务深度融合。
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