泛微云OA公文管理解决方案,以流程搭载移动办公技术,贯穿公文管理过程,既保留了传统公文处理习惯,又提高了公文流转效率,深入推进“互联网+政务服务”的融合。
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在后续的体验过程中,您可以试着这样来体验「公文管理」应用:自定义公文模板,灵活流转规范审批,一键生成红头文件,集中归档查阅。
▌公文拟稿:套用模板,一键生成公文
您可以提前设定好公文稿纸,在新建公文时,直接使用相应的公文模板即可,便捷高效起草,格式规范统一。
支持公文在线拟文、编辑,修改的过程有不同正文版本保留修改痕迹,保障公文内容安全性的同时,实现高效收发文。
▌核稿审批:灵活流转,规范审批操作
泛微云OA「公文管理」利用流程规范核稿、审稿、签发和收文办文等操作,公文由谁创建、谁查收、审批意见如何、修改意见等清晰记录,实现信息可视化,方便随时核查。
▌套红用印:审批、签发、授权、用印一体化
您同样可自定义不同类型的公文套红模板,对其进行线上编辑、删除等操作,确保及时模板格式;在审批签发公文时自动选择套红模版,一键应用生成红头文件,使用方便,样式规范。
▌归档查阅:公文集中归档,移动端随时查阅
在泛微云OA「公文管理」中,提供公文库,档案管理也不再是难事儿。公文的权限、搜索提取、公文报表等,都可以快捷地实现和清晰地呈现,为企业的公文档案管理提供了新的思路和方式。
人员外出后,通过手机端也可随时搜索查看系统内相关的公文资料。而且,系统清晰记录好每个人员的查看、下载、上传的记录,不用担心公文被泄露的情况。
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通过泛微云OA公文管理应用,组织可实现公文全程电子化管理,快速起草、高效审批、全程监控;辅以套红模板等特色功能,全方位满足公文处理需求,实现全程无纸化管控。
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