全程数字化会议管理方案：调配资源更精准，会务管理更高效

泛微云OA会议管理解决方案，智能管理会议室预定、使用、维护、会议通知、查询、签到、提醒、监控全过程，通过系统规范会议流程，提高企业办会效率，提升会议资源利用率。

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在后续的体验过程中，你可以试着这样来体验【会议管理】应用：随时随地预约会议，多端口智能参会提醒，统一管理会议资源。

▌会议实时快速预约，资源调度可视化

会议管理员可在后台配置会议室、会议类型、会议服务等各类参数，设置会议室的名称、容量、状态、设施信息等信息，方便员工在筛选会议室时进行参考，轻松实现会议室资源的集中化、精细化管理。

会议组织者可按日、周、月等维度实时查看会议室占用情况，多端即可随时随地预约会议，如选择的会议室被占用或是参会人员行程有冲突，系统自动进行冲突提醒，使会议安排更加省心。

▌会议议题提前告知，智能参会提醒

会议相关的议题、议程、材料等可在会议信息中上传和关联，省却文印成本；参会人员也可提前熟悉和准备，避免议题跑偏。系统自动为参会人员生成会议日历，在会议前自动推送参会提醒，让会议通知高效便捷。

▌精简签到流程，快速掌握出席情况 

会议管理应用还支持会议现场参会员工手机扫码签到或定位签到，精简签到流程。到会情况自动统计，签到列表快速查询，谁到谁未到一目了然，有效保证参会率。

▌跟进会议决议，轻松监督会后工作

会议纪要由专人对会议内容和会议安排做详细记录，将总结好的会议成果上传至会议附件，方便参会人员随时下载查阅。会议决议总结后上传至系统，负责人可轻松进行监督和执行会议决议，有利于会后工作的开展。

通过泛微云OA会议管理应用，企业可便捷预定会议室、避免会议冲突、及时传达会议信息，帮助企业规范会议室使用，合理管控会议室资源，降低沟通成本，提升开会质量。