圆加实业 | 打造规范化、电子化、自动化的业务流程体系

亲爱的用户，你好~随着业务扩张，你的企业是否也出现了财务、人事管理上的问题？那这个案例别错过，一起来看看如何通过泛微eteams实现财务“清”，人事“轻”。

客户背景：上海圆加实业有限公司，2005年成立，2014年开创Element Plus企业平台，为跨国企业、金融机构、建筑事务所等办公空间提供全球顶尖的办公家具产品服务。

作为活跃在中国高端办公家具领域的圆加，在上海、北京、苏州等地有开设独立子公司，业务庞大。一直苦于人力方式下的财务、人事管理，很需要信息化手段来提高整体运作效率。

随着业务扩张，圆加每家分公司都设置了财务部门进行分部财务的日常账务管理。受限于人力方式下的财务核算，导致财务数据散乱在各个公司人员手上，流转效率慢，数据难以统一提取、管理等弊端。

泛微eteams将圆加的财务与业务融合，让财务数据以全程电子化的方式贯穿企业整个业务流程场景，自动化统计，集中展现。

1）销售合同：通过打造规范化的销售合同申请流程，销售填写完相关货品清单、客户诉求等信息后，自动流转给相关财务或负责人进行多级审批。后续若销售合同内容发生变更，如增补/缩减产品，还可借助销售增补/减额审批进行变更。

2）收支台账： 销售合同审批完成后会在收支表中触发生成一条新的数据，企业收支数据自动联动销售合同、付款申请等计算汇总，财务数据台账实时展现。

3）采购申请：采购相关人员可根据销售清单查看内部库存表，不够直接发起针对性采购。填写采购申请时自动联动出需要产品的供应商，并自动计算预采购花费。

4）付款管理：付款分为对外支付和对内报销，付款流程与采购、收支表、报销申请关联，审批人及财务人员可通过关联流程查看费用明细。

5）开票申请：向财务申请发票时，结算人员只需手动输入本次申请开票金额，已开票总额、总合同金额等信息会自动带出，提高了开票效率。最后由出纳根据流水确认回款，确保开票回款账户对应。

二、OA集成HR系统，薪酬核算出错少

在圆加，员工薪资采用佣金计算方式，受销售级别、业绩达标率、员工表现等多结构影响。对人事来说，原来传统的手工线下统计、审核的薪资核算，不仅增加人工成本，而且面对各项复杂的数据来源，易出现核算错误。

泛微eteams通过集成HR系统，借助标准化的电子流程，减少HR手工操作，为圆加搭建起一套人性化、高效率的薪资管理平台。

1) 个性化薪资体系：集成后，人事可以直接在OA系统中单点登录HR系统，同步获取企业组织架构，为不同岗位、职务的员工自定义设置薪酬方案、计算方式等，无需来回切换系统。

2) 薪酬联动考勤、绩效：打通薪资、考勤、绩效、业务等模块，HR系统可以在OA中获取员工日常考勤记录和业务数据，月末自动计算薪酬，不需人工核算，保证准确率。

3) 薪资调整有记录：企业员工发生岗位变化，需要对薪资进行调整时，人事可以直接在OA系统中发起审批，调整历史自动记录在系统中，随时查询。

应用价值

eteams凭借强大的联动性和开放性，为圆加实现了“财务”清、“人事”轻。同时帮助建立了规范化、电子化、自动化的业务流程体系，减少手工操作，为工作提效。