我是一名财务,左手进单,右手出款
所有人报销都得过我这关……
由于经常跟前来报销的同事说
你这个发票不能报啊!
惹得我跟同事们的关系一直比较
尴尬 ==!
直到上个月,我的同事们突然对我敬爱有加
一个个看到我是笑脸相迎
是因为我突然转性了吗?
不,是因为我用了eteams。
该报的钱瞬间就报了
该发的工资再也没少过
因此我又招人待见了!
报销打款瞬间批复
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原本某些同事递交上来的报销单,不是事由没填,就是日期乱写,总之有一堆问题。
现在呢,用eteams的流程表单功能,哪些是必填项,哪些格式有要求,都有明确规定,一看就会。于是,报销单被退回去的次数就大大降低啦。
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还有些员工,报销的事由写得真可谓惜字如金:餐费!我怎么知道你和谁吃饭了,吃得这顿饭应该不应该由公司买单呢?现在不用担心了,eteams中有事项关联的功能,如果业务人员外出拜访客户,他会填写外出申请单,再不济也会在客户公司进行个外勤签到。填写报销申请的时候,他把这些相应流程和客户卡片关联上,我就知道,原来这小子是跟客户吃饭去了,所以回来报销呢!
这样,不批准的概率也变低了!
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作为一名财务,你们知道的,一个月总有那么几天,是在去税务局的路上。
原来这几天,我是拒绝提什么报销流程、付款流程、借款流程这些七七八八的流程的。但是现在呢,在手机上同样可以操作eteams,进行流程批复。所以现在只要他们提个表单上来,无论我是去税务局的路上,还是在税务局排队,都可以在60秒搞定。
这样,财务报销嗖嗖嗖,员工自然乐呵呵。
薪资核算更准确
以前每次给他们发工资,都会有同事反映有迟到多扣钱、加班少给钱的现象。这还不是因为某些同事考勤数据有问题,也不提前跟人事告知。摊手!
现在哩,eteams的考勤功能能够跟审批流程相挂钩了。这样,人事在核算工资的时候,会在考勤记录中看到某位员工的外出申请、请假流程等,计算起来,出错的情况大大降低!
人事都不会算错,我这里自然不会发错,于是皆大欢喜咯!
就是这样,我由一个招人嫌的财务,变成了一个人见人爱的中国好同事!据说,eteams还有其它很多功能,不如你也来试试?
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