啥?下周又出差?一想到就头大。有差旅综合征的估计不止小编一个。因为出差前有一堆单据要填,途中还会突然发现千算万算还是有份资料没带,回来后又是有一堆发票要报。怎么能不头疼!
随着越来越多的业务转移到办公室之外,差旅已经成为一种常态。而且有人比不爱出差的你更头疼,那就是老板。
· 员工去哪了啊?往往事后听员工汇报了才知道
· 钱都花哪了啊?发票一堆,能说清楚用途的没几项
· 事儿办妥了没啊?对出差过程一无所知
所以,不管是员工自身还是企业管理者都想解决这令人头疼的“出差问题“。今天小编就为团队支招,用eteams来解决这些困扰你的问题。
出差前
1. 出差提前计划好,员工行程早知晓
--小李啊,这周五的培训参加一下啊?
--领导,我周五要出差啊。
--什么?你怎么不提前跟我说?
--不是啊领导,我上次微信上告诉你了啊。
像这种情况,估计当领导的没少碰到。与其耽误事,不如用eteams提前做好出差申请,几号去哪儿,在流程里写明白。领导看到了自然会及时批复,工作安排有冲突也可以及时调整。
2. 借款提前安排好,员工出差怨言少
每次出差都得自己垫钱,员工肚子里一堆怨言。其实,你可以先找公司借款的呀。
只要填写一张《借款申请》,关联刚刚的《出差申请》,分分钟钱款到账。
出差中
1. 出差资料带不齐?企业网盘方便找
--小李啊,你们这个产品折页我看了,内容不错,详细点的使用介绍有电子版吗?
--呃……
这个时候你发现自己没带,是不是蜜汁尴尬。怎么办?!只能用微笑带过吗?
如果这个时候你有eteams在手,瞬间化尴尬于无形。打开eteams文档库,客户想要的各种资料,产品折页、使用说明、企业介绍应有尽有,还可以通过分享功能直接发送到他的手机上。
有eteams在手,等于随身携带了一个企业网盘,搞定客户自然妥妥的!
2. 办事过程好追踪,事情办妥效率高
--小李啊,这周怎么又跑去出差了啊,这次拜访了哪个客户啊?
--去了杭州的张总那里。
--怎么又去张总那里啊,订单还没敲定吗?
出差跑得那么勤自己累半死,却总是会遭遇这种质疑。这个时候就需要用到eteams的外勤功能了,到了张总的公司,直接外勤打卡;跟张总沟通的过程也可以随手记录在客户卡片下,重点内容还可以拍了照上传。有啥决策做不了,赶紧在系统里@领导寻求帮助。领导根据客户卡片的联系记录,也能更好做出有利决策。
出差后
1. 一站式报销,费用管控好
--小李啊,你上次出差的发票还不拿来报?
--小李啊,你这个报销单填得有问题啊,重新填一份吧。
--小李啊,你这个报销账目对不上啊,发票不能报啊。
……
每次报销回来都得跟财务反复沟通好几个回合,才能把该报的费用给报掉。
现在呢,你通过手机,就能填写《费用报销申请》。这样,避免了手续单据出错的概率,也避免了对账有误的烦恼。
小编列举了eteams为出差带来的这么多便利,经常出差的你,是不是想尝试一下呢?没准你还会在其中发现一些新用法哦!
现在扫码体验
除了上述功能外,泛微eteams还有30多款大大小小的办公应用,一键授权添加,即可快速启用,可以帮助企业改善内部跨部门沟通协作、项目进度跟进、客户管理、考勤、工作计划安排、审批流程管理、工作流定制、员工考勤、人事管理、在线数据收集等,更有丰富应用模版灵活启用。
点击以下标题,了解更多信息