每到月末,财务室门前都是门庭若市,小张小李们纷纷赔着笑脸打听自己的报销款项下来没有。
填错单子的,得重新到各个领导办公室门前围堵boss;单据填错的,得拿着厚厚一叠票据,从头再来。
费用报销为什么这么磨人?让我们来数数费用报销的多宗“罪”:
· 报销慢、垫款多,每次报销总是望眼欲穿
· 票据多、签字累,发票竟要加班贴
· 报销不合规,屡屡被退,火大了
……
如果你也遇到了上述问题,莫急,教你三招,整治“费用报销”这个磨人的小妖精。
第一招:移动报销,随时发起
当有费用报销时,不再需要手写填一堆的单据,只要有个手机在手,随时发起,轻松送审。
担心填错内容,申请被退回?用eteams提交审批不仅必填项清楚分明,连填写参考都清清楚楚,所以屡屡被退回的情况,是不会再上演了!
第二招:报销进程,实时查看
以前提交个报销上去了,可能三五天没动静。现在呢,报销提交后,走到哪一步了,都能清楚知道。
如果在一个节点迟迟没批?直接催办!或者直接将事项转发给当前审批人。
原本等了十天半个月都没消息的报销审批,现在可以瞬间批完!
第三招:多人决策,便捷推进
原本要苦等领导签字,现在无论领导是在出差归来的高铁上,还是在下班归家的途中,轻松一点,流程瞬间完成。
有人又要说,如此轻松就能完成一个审批,会不会做出来的决策有问题?
怕决策不恰当?可以使用会签(加审),拉另一个领导一起来看看。有些费用吃不准,可以加签,喊大boss一同参与决策。
用了这三招是不是妥妥地搞定各种疑难审批?让审批更快更准,省心省力,员工、领导、业务、财务都开心!
你也赶快来试试吧
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