随着数字化进程推进，越来越多的企业将线下报销搬到了线上，实现了电子化报销管控。
但是由于数据无法与其他模块相互关联，报销事由不清晰；预算与报销数据不关联，最后还是得手动统计费用报销，预算费控制度无法落地执行。
而这些，通过泛微eteams「费用报销」都可以有效解决，今天和大家分享如何通过关联数据，让日常报销更便捷省事。
1.事项关联，清晰报销事由
在企业运营过程中，费用产生的原因很多：差旅费、接待费、营销费、租赁费....面对一张张孤立的报销单，很难了解每笔报销的由来。即使有费用报销说明，可能就简单填了两个字。对于审批人而言，更想了解其背后的多维信息。
在泛微云OA中，费用报销流程支持与项目、合同、客户、供应商等业务事项数据互通关联，提交报销时，关联相关事项，上级审批时就能清晰了解这笔报销和哪个项目、哪个客户相关，无需再询问申请人。
应用场景
企业售后部门的人员经常需要出差，上门为客户提供维修服务。产生的差旅费通过泛微云OA提交费用报销申请表，售后人员填写表单时，一键关联客户及出差申请，领导审批时，可清晰查看报销缘由。
2.数据自动带出，减少手动填写
以往在填写报销申请时，除了上传发票外，还需手动填写报销日期、发票金额等信息，当有多个报销时，填写费时且易出错。
现在，通过泛微eteams费用报销，设置关联表字段，就可进行数据钻取，自动带出关联数据，无需再手动填写。
比如在差旅费报销审批表中，通过关联电子发票，分别钻取开票日期、加税合计金额、税额、不含税金额等信息。
申请人填写申请时，在票夹中选择需要报销的发票，报销明细表中的费用日期和金额，便会自动带出。
除了关联电子发票外，还可关联表单、审批、项目等各模块数据，并通过设置关联表字段，钻取相应数据。
比如，通过关联出差补贴表，根据所选的岗位或出差地，自动带出对应补贴，无需询问财务，也不用担心会填错。
3.数据联动，预算执行情况自动统计
报销是企业预算支出的重要一部分，但因为平常报销与预算没有相互关联，很多时候要到月末、年末汇总时，才发现预算超支了。如果每笔报销提交后，由财务更改预算，虽然能实时了解预算剩余情况，但需要财务频繁手动更改，耗时且耗力。
在泛微eteams费用报销的统计分析中，系统自动统计预算执行情况，所有预算支出明细一目了然。
同时还能对预算使用金额进行控制，在报销时，单笔或者阶段累计金额超过费用标准，报销无法提交，避免预算超支。
比如对于差旅费用报销，每月累计限定金额为100。一个月中前2个报销累计金额已达99，若当月再提交差旅费用报销，报销金额为15，点击提交时，系统会自动提示费用标准超额，并且无法正常提交。
总结：
员工：提交报销时，自动带出发票金额、日期等信息，减少手动输入，避免误填；
财务、上级：穿透费用报销由来，清晰前因后果，减少沟通询问，提高审批效率；
老板：报销不再只是单向数据呈现，变成多维立体分析，预算执行情况实时了解。
心动不如行动
立即扫码体验
除了上述功能外，泛微eteams还有30多款大大小小的办公应用，一键授权添加，即可快速启用，可以帮助企业改善内部跨部门沟通协作、项目进度跟进、客户管理、考勤、工作计划安排、审批流程管理、工作流定制、员工考勤、人事管理、在线数据收集等，更有丰富应用模版灵活启用。
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