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费用报销电子化了,还是效率低?原因在这里

作者: eteams2024-04-16 16:49

为了提升报销效率,越来越多的企业将线下报销工作转到了线上,开启了电子化报销。但启用后发现,效率并未有明显提升


来看看是否存在这些问题:

 ·  报销科目没维护,报销完之后,还得重新归集

 ·  使用的报销表单,和实际业务不相符,填写费事

 ·  报销流程不够灵活,不能根据报销内容来调整

 ·  提交的报销是否符合费用标准,全靠手动核对


泛微eteams费用报销支持自定义报销科目、表单及流程,并且可设置费用标准,实现报销金额智能控制,切实提升报销效率。


想知道如何实现的?继续往下看!



1.树状报销科目清晰管理

系统提供树状结构展示科目层级与科目详细信息展示,可根据实际情况对不同报销科目进行维护不同科目可对应相同上级科目


比如财务人员可通过系统将部门科目拆分为“运营部门”“市场部门”等,并将“运营部门”下的科目划分为“出差”“补贴”“话费”等不同科目,实现精细化管理。


员工提交报销时,选择相应科目,报销完成后,自动归集到相应科目,无需财务手动整理。



2.表单自定义搭建

满足企业个性化报销需求

系统提供常用报销申请表单:用于报销差旅费用报销、日常费用报销;用于申请的借款申请、差旅事前申请;还款申请;对公付款。


当然,企业也可根据实际业务需求,自定义搭建所需表单,表单设计器中有丰富的字段组件,通过简单拖拉拽,即可快速搭建所需表单,搭建所见即所得。



3.自定义审批流程引擎,报销更高效

报销的审批规则多,针对报销金额的不同,可能需由不同的人进行审批,比如5000元以下由主管审批,5000元以上需流转到部门负责人审批,甚至不同部门不同报销类别都有不同的审批规则


在泛微eteams云报销中,流程可以自定义,并且可以对不同的审批节点设置出口条件,让流程自动根据规则流转。




4.灵活控制费用标准,落实企业报销制度

系统支持对费用标准明细进行设置,可控制是否允许单据提交,单据所填写金额是否超过限定额度;支持控制单笔报销的费用,或对每天/每月/每季度/每半年/每年的累计金额进行控制


财务人员可预先编辑不同报销审批的费用标准,当实际报销金额超过费用标准时,系统自动提醒,防止预算超支。




通过以上设置,企业不仅可以轻松搭建符合业务需求的报销表单和流程,同时实现报销金额自动控制报销科目费用自动归集,减少手动整理、核对,让报销更智能、高效!


心动不如行动

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除了上述功能外,泛微eteams还有30多款大大小小的办公应用,一键授权添加,即可快速启用,可以帮助企业改善内部跨部门沟通协作、项目进度跟进、客户管理、考勤、工作计划安排、审批流程管理、工作流定制、员工考勤、人事管理、在线数据收集等,更有丰富应用模版灵活启用。


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