为了提升报销效率,越来越多的企业将线下报销工作转到了线上,开启了电子化报销。但启用后发现,效率并未有明显提升?
来看看是否存在这些问题:
· 报销科目没维护,报销完之后,还得重新归集
· 使用的报销表单,和实际业务不相符,填写费事
· 报销流程不够灵活,不能根据报销内容来调整
· 提交的报销是否符合费用标准,全靠手动核对
泛微eteams费用报销支持自定义报销科目、表单及流程,并且可设置费用标准,实现报销金额智能控制,切实提升报销效率。
想知道如何实现的?继续往下看!
1.树状报销科目清晰管理
系统提供树状结构展示科目层级与科目详细信息展示,可根据实际情况对不同报销科目进行维护,不同科目可对应相同上级科目。
比如财务人员可通过系统将部门科目拆分为“运营部门”“市场部门”等,并将“运营部门”下的科目划分为“出差”“补贴”“话费”等不同科目,实现精细化管理。
员工提交报销时,选择相应科目,报销完成后,自动归集到相应科目,无需财务手动整理。
2.表单自定义搭建
满足企业个性化报销需求
系统提供常用报销申请表单:用于报销差旅费用报销、日常费用报销;用于申请的借款申请、差旅事前申请;还款申请;对公付款。
当然,企业也可根据实际业务需求,自定义搭建所需表单,表单设计器中有丰富的字段组件,通过简单拖拉拽,即可快速搭建所需表单,搭建所见即所得。
3.自定义审批流程引擎,报销更高效
报销的审批规则多,针对报销金额的不同,可能需由不同的人进行审批,比如5000元以下由主管审批,5000元以上需流转到部门负责人审批,甚至不同部门不同报销类别都有不同的审批规则。
在泛微eteams云报销中,流程可以自定义,并且可以对不同的审批节点设置出口条件,让流程自动根据规则流转。
4.灵活控制费用标准,落实企业报销制度
系统支持对费用标准明细进行设置,可控制是否允许单据提交,单据所填写金额是否超过限定额度;支持控制单笔报销的费用,或对每天/每月/每季度/每半年/每年的累计金额进行控制。
财务人员可预先编辑不同报销审批的费用标准,当实际报销金额超过费用标准时,系统自动提醒,防止预算超支。
通过以上设置,企业不仅可以轻松搭建符合业务需求的报销表单和流程,同时实现报销金额自动控制,报销科目费用自动归集,减少手动整理、核对,让报销更智能、高效!
心动不如行动
立即扫码体验
除了上述功能外,泛微eteams还有30多款大大小小的办公应用,一键授权添加,即可快速启用,可以帮助企业改善内部跨部门沟通协作、项目进度跟进、客户管理、考勤、工作计划安排、审批流程管理、工作流定制、员工考勤、人事管理、在线数据收集等,更有丰富应用模版灵活启用。
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