在日常办公中，会产生各类纸质单据、文件，比如：报销单、审批单、信息表，以及销售合同、采购合同、协议等，时间一长，积累的纸质资料也越来越多，存放查找困难；同时纸质办公，不仅纸张耗费量大，笔、打印机、墨盒、快递费等耗费量也大，办公物资成本自然高。
与其苦恼如何降低物资使用及存放成本，不如用eteams来一场无纸化办公，省去纸质等耗材的消耗、空间的占用及打印、快递等步骤。下面就来看看具体应用场景。
eteams无纸化办公应用场景
1. 费用报销线上提交
过去，需要报销时，需要填写费用报销单、粘附报销发票，同时还要逐一找财务审核，领导批准，出纳复核，多个部门来回跑，有人员不在公司，流程就耽搁。
现在，发票可以直接录入到系统中，电脑或手机随时发起报销流程，报销提交后自动流转给负责人审核，即使外出手机也能审批。
2. 销售合同异地电子签约
过去，一份销售合同需起草、审批、打印、来回邮寄签约盖章、想要查找历史合同，还需在档案室翻箱倒柜找破头。
现在，合同管理资源都在eteams系统中，起草有模板、审批走流程、签章用手机、合同存系统，无打印、无快递、异地也能快速签。
3. 方案线上手写签字确认
过去，项目、设计、活动推广等方案需要打印下来然后找领导签字确认，内容在传输过程中容易丢失、损坏或篡改。
现在，负责人通过手机或电脑发起方案确认签署申请，相关领导进行线上批复或手写签名确认，精准、高效全程只需几分钟。
4. 人事合同线上签约归档
过去，人事每天需要与新员工签署合同、查询到期合同、整理废弃合同、开各类证明，忙得团团转，工作效率也不高。
现在，劳动合同线上签约，自动归档到员工个人档案，存管方便。合同到期自动提醒，简化人事工作负担。
不止于此，eteams的无纸化办公涵盖了公司财务管理、合同管理、会议管理、人事管理、行政管理、资产管理、考勤管理、车辆管理、印章管理等场景，在提升工作效率的同时，更从环境保护的角度出发，帮助企业节能增效。
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