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出差申请、借款、报销、对账一体化管理解决方案

作者: eteams2024-04-16 16:49

出差人员


出差就垫资、发票绝对不能丢、贴票报销繁琐,款项到手慢,频繁被cue报销细节 ...说多了都是泪!


财务人员


每次你们出差回来,报销单里面车票、机票、住宿费、招待费...什么都有,需要逐个核验和录入系统也是很头大!


泛微eteams基于差旅报销过程,打造了从出差申请、借款、报销、对账一体化管理应用,让企业彻底告别出差痛点,再也不用垫资和报销一等再等...

泛微eteams差旅报销管理亮点

1、出差申请,提前报备领导审核

因公出差时,员工提前通过PC端或手机在OA中提交出差申请单,填写出差地点、事项等,流程自动推送领导审核报备,并自动同步日程,有行程冲突和出差日自动提醒。


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2、借支申请,无需出差自己垫资

出差垫资真的让经常出差党资金压力大...员工出差前,可直接在系统中关联出差申请单发起借款申请,再也不用自己垫资。还能基于时间、城市、职级等多个维度,配置不同的补贴标准,员工提交借款申请时,自动计算预计花费和补贴费用总额。




3、发票信息采集,支持验真查重

报销时发票信息需要逐个录入系统,来来回回检查生怕录错字...泛微上线发票助手微信小程序,支持发票以扫码、拍照、微信发票夹、邮箱、票税宝等形式导入采集和管理。导入的发票还支持验证、查重,大大提高财务审核效率。对已经录入系统的纸质发票即便丢失也不怕报销报不了。


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4、报销申请,款项到账无需久等

 发起报销申请时,直接关联泛微发票助手中的发票信息和借款申请单等,让报销更有理有据,避免反复被问细节。同时报销流程到达哪个节点都清晰可见,支持一键催办,让款项到账更快,推动报销更高效率。


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5、费用报表,实时掌握差旅支出

 差旅借款、报销等财务费用数据云端储存、同步,汇总形成统计报表,也可自定义统计分析报表,方便财务会计做账。同时管理者也能实时掌握公司每月/季/年的交通费、住宿费等各项费用使用情况,为企业提供可视化全局视角,助力合理控制出差成本。


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借助泛微eteams,能让企业出差人员更快速的发起出差、借款、报销流程,免贴票、免垫资、免录入发票信息,差旅更轻松。同时发票支持在线验真、查重、调取、财务审核更高效。


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