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智能流程引擎,规范业务开展

作者: eteams2024-04-16 16:49

亲爱的用户,相信你已经了解,运用表单流程构建个性化应用、自定义可视化分析报表、以及表单数据内外收集的方法。


这次将和你分享如何通过流程管理,实现企业制度的规范与落地。


在企业日常运行中,我们经常需要走各种各样不同的流程,但对于管理者而言,流程的提交是否规范,流程的审批是否及时,都难以清晰了解。


其实这些都可以通过泛微eteams审批流程来解决,下面我们就一起来看看。



1.海量审批云表单一键使用,告别搭建难题

搭建流程,首先需要搭建表单,对于很多人来说这是一大难点。这时不妨参考一下eteams云表单库,这里有海量表单供您预览,也可以挑选符合您要求的表单直接使用,并可根据实际需求,调整表单中的字段,形成企业专属流程表单


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2.表单一键转审批流程,高效快捷

对于已搭建好的业务表单,支持快速生成审批流程。

例:售后服务申请表搭建完毕之后,可直接将表单转换为审批流程,方便快捷。


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3.审批模式自由选择,全场景支持

无论是灵活配置的自由审批流程,或是层层递进的固定审批流程,泛微eteams均可满足。

自由审批

由提交人自己定义审批环节,适用于初创或快速发展中的企业团体,限制少、审批环节灵活,有利于提高协作审批效率。


固定审批

由审批表单创建者对审批流程进行设置,团队成员提交审批后,直接按照设置好的审批流程自动流转。


同时固定审批和自由审批可以来回切换,对于已产生审批数据的审批流,切换后的审批流会存为一个新版本,不影响已有数据流转。


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4.审批节点灵活配置

分流、合流设置

在设置审批流程节点时,可根据需求,灵活进行分流、合流,让多线程的任务办理和审批同时进行,提升流程效率。

比如员工办理离职时,可能需要经过IT部、财务部、产品部等多个部门确认,而通过并行流程,就可让需要确认的部门同时处理,加快交接进程。


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出口条件设置

流程搭建中可以设置出口条件,让流程根据条件流转,实现智能化审批。

比如员工提交报销审批时,金额<1000的申请,由部门经理审批即可;金额>1000时,流转到财务经理审批;金额>1w,流转到总经理。


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审批人设置

节点处理人除指定人外,还可以根据表单成员字段动态匹配处理人,或进行部门逐级审批,满足个性化流程审批需求。


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5.表单字段权限可控制,精细化管理

审批可设置表单字段在各个节点的可见、可编辑权限,实现权限精细化管理。

比如:工单处理审批流转中,只有维修工程师可对处理结果的字段进行编辑,其他审批人只可查看。


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6.多种审批操作,提高审批效率

审批过程中,除了可进行批准、退回、加审、加签、委托、催办等操作外,还可根据实际情况设置自动处理过程,加快审批流转。

比如相邻节点审批人一致时,可以设置系统自动审批通过;审批超时或流程异常时,自动按设定的处理方式处理。


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7.自定义打印模板

泛微eteams审批流程支持打印,并可对审批表的打印模板进行设置,同一审批表可添加网页版、Excel版和Word版多个打印模板,让打印更智能、更快捷。


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泛微eteams审批流程丰富的功能性和强大的自定义能力,可以满足企业常见的业务流程搭建需求,让企业规章制度变成可监控的流程,规范业务开展,你也赶快来试试吧~


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