表单内外部分发-保护隐私安全，数据实时掌握

下面让我们继续挖掘更多功能细节，了解表单流程中“表单内外部分发，掌上实时跟踪”，快速玩转泛微eteams 表单流程。

▌多种外发方式，渠道效果一目了然

通过「业务表单」搭建活动报名表单，不仅可进行内部通知定时上报，还可通过分享二维码、链接等多种方式外发，便捷收集内外部信息。

例：在以往的活动过程中，市场各个推广渠道的运行效果总是不清晰，不能对效果不佳的渠道进行及时的策略调整；我们可以使用外部分发功能轻松规避该问题，针对官网、公众号、EDM、短信等各个渠道通道备注，来源数据一目了然。

▌权限细化管理，保障数据安全

泛微eteams「业务表单」提供精细化权限设置，可自定义表单的填写、维护、统计权限，外部分发时，可设置填写、字段权限，更好地保证数据安全。

• 灵活设置过期时间：设置外部分发链接的过期时间，默认是永不过期；

• 设置外部分发表单填写权限：可以设置指定人员填写、微信好友授权登陆填写；

• 设置外部分发的字段权限：可以控制哪些字段是可以查看的，哪些是可以填写的；

例：在企业进行客户信息收集时，不想让客户看到表单中的性别，住址等无效字段，以往需要再次对表单字段进行设计，现在通过字段权限，可对客户的可见字段进行精准管理。

▌个人信息独立填写上报，安全可追踪

不论是内部还是外部收集，填写人员都可独立上报数据信息，无需进行转发下载，且填报信息只有拥有表单查看权限才可查看，严格保护填报人隐私安全。

例：对于活动报名表单，活动负责人可实时更新处理状态，填写人员根据手机或邮箱即可追踪填写的数据，查看处理进度。

泛微eteams「业务表单」支持表单数据自动汇总分析，告别人工手动加减。

例：对于采购表单物品的购买金额要求的采购，通过查看登记表数据统计，快速了解是否达到了供应商起送金额及其他要求，再也不用手动统计。

▌多种统计控件，构建可视化看板

支持自定义分析表单数据，系统内8种报表统计控件托拉拽快速构建企业个性化数据看板，分析报表可通过饼图、柱状图、折线图等多种方式可视化呈现。

例：在搭建完采购订单并形成数据后，可通过自定义看板对表单的使用数据进行分析记录，告别以往excel数据透视图重复搭建的模式，形成固定看板模版，高效便捷。

▌完善的消息引擎，多端自动提醒通知

担心错过上报的消息？泛微eteams提供多端实时消息提醒，当有人提交表单数据时，表单收集人可在IM,企业微信等多个端口收到消息提醒，也可绑定泛微eteams微信服务号，同步接收消息提醒。

同时，泛微eteams支持与您企业的微信公众号进行集成，可在系统后台配置微信公众号，快速使用公众平台绑定的管理员个人微信号扫描进行绑定，绑定成功后后续系统消息通知在您的企业公众号上也能收到对应消息提醒。

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