证照作为企业实力的重要体现，一个规范的企业，所拥有的经营证照、资质证书、资格证书、发明专利、与资质有关的个人证件等证照成千上万。
过去，你在证照管理是否经常遇到以下情况？
● 到行政借证照时，才被告知证照已经被借走；
● 年审或资质过期而不自知，需要每天检查；
● 借出、归还流程混乱，导致证照不知去向；
现在，可通过eteams表单流程建模搭建证照管理系统，让各类证照的登记、借用、归还、年检等都在电子流程下高效管理，为企业的生产经营活动提供及时的证照服务。
提前查看可借状态，到期自动提醒
在“业务表单”中自定义搭建证照信息表，包含使用状态字段（已借出、未借出），员工在借用证照时可提前查询证照使用状态，避免了证照借出而不知。
对证照的年审时间、到期时间等添加【定时消息提醒】，系统会根据设定好的时间自动推送消息提醒处理，无需每天排查。
借还有源可溯，审批流程灵活配置
一些企业为方便使用会将不同类型的证照保存在不同的人员处，导致员工在借用、归还时都需要先找到相应负责人然后再签字确认，需要花费大量的时间和精力。
在“审批”中搭建证照借出/归还审批表，添加【关联表单数据】控件关联【证照信息表】。员工可一键发起借用或归还申请，管理员也能随时查看借用、归还记录，证照管理有源可溯。
对证照借用、归还表设置“审批流程”，除了可以设置由行政部门统一管理证照的固定审批外，还可根据证照类型的不同配置对应的审批人员，灵活送审。
使用动态实时抓取，自动变更
证照借出审批结束后，使用状态自动变更为已借出；归还审批结束时，使用状态变更为未借出。方便员工随时了解证照的使用情况，提高流通效率。
在【规则库】中配置【更新数据】规则，自动根据证照借出、归还审批流程完成动态，实时变更证照使用状态，无需管理员人工手动维护。
证照管理系统的建模思路，还可应用于图书借阅、设备管理、车辆管理等更多办公管理场景。借出、归还均有记录，使用状态清晰可见，再多的证照也不怕管理混乱。
