固定资产作为企业的物质基础，大企业的资产种类繁多，体系庞大，中小企业的资产形式也五花八门。尤其是资产变动、替换、盘点时，是项比较大的记录工程，如果仅靠脑力和手工，极易出现误差，造成流向不明 ，严重的还会影响企业的正常运转。
现在，教你如何借助eteams表单+审批建模搭建固定资产管理系统，让资产出库有校验、库存不足有预警，库存变动自动更新，不用手工也能随时知晓资产变化。
手机扫码录入、库存不足预警
在“业务表单”中自定义搭建固定资产登记表，勾选【扫码设置】后，在移动端打开表单后，会自动提取产品的二维码/条形码信息填入该字段，录入后的资产数据管理员可以随时查看、编辑和修改。
对资产库存设置“提醒消息”，当数量低于某个设定好的数值时，自动提醒相关人员及时补货，再也不用每天手动清点啦！
出入库有记录，库存自动更新
在“审批”中自定义搭建固定资产出库/入库表，添加【关联表单数据】控件关联固定资产登记表。资产出/入库随时在线申请，具体使用和入库情况均予以记录。
在【规则库】中配置【更新数据】，只要出/入库审批通过后，固定资产登记表中的库存数量无需人工手动去更新就会进行相应的增加或减少。
同时，还可对资产出库表设置【出库校验】，系统自动判断是否小于剩余库存量，小于才允许出库 ，减少管理员核查的时间。
全面数据支持，轻松搞定盘查
除了系统自动形成的资产统计报表外，eteams强大的自定义报表还可以为企业提供全面的资产数据支持，让企业从多维度分析资产的流向、折旧、在库量等数据。信息化的处理方式也杜绝了人工盘点难以避免的错盘、漏盘、重盘现象。
应用价值
通过eteams搭建的资产管理系统借助信息化的处理和分析，再庞大的资产体系也可以轻松搞定，同时操作也简单，任何人员都能简单上手。
