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打通上下游,采购全程透明规范

作者: eteams2024-04-16 16:49

你好,欢迎授权使用泛微eteams「采购管理」~


采购是公司管理中的重要环节,从市场、销售、研发、生产、项目、到人事等不同部门都会产生采购。但因为采购涉及的人员、流程、品类多,因此在管理过程中常常会面临很多问题:

  · 供应商管理分散:没有集中的供应商数据管理,信息无法共享,资质认证也难保规范;

  · 采购环节多:从需求申请、合同签订、到订单执行,采购流程多,过程不透明;

  · 内外协同难:订单发货、验收、付款,交互信息多,传达不及时,也常容易出现错误;

  · 缺乏数据分析:计划采购与实际采购、每月采购金额等数据不清晰,成本控制难。


而这些通过泛微云OA「采购管理」都能有效解决,基于低代码平台能力搭建,实现供应商、采购需求、采购计划、采购合同、采购执行全过程管理,事务、流程、数据统计分析一体化。



01

自定义采购门户

设定专属信息集成中心

通过页面构建引擎,不论是采购申请单、采购需求统计、还是订单、合同等统计,都可以聚合到一个窗口,直观呈现。


通过移动端,可以快速了解流程进度并快速处理相关审批,打破原先人找事的状态,高效开展多部门业务协同。


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02

规范供应商管理

实现供应商从分散到集中管控

统一供应商管理入口,通过建立信息录入、审核等供应商管理机制,规范供应商引入过程,预防风险。


在线录入供应商基础、产品、资质等信息,由上级审核,审核通过后,成为合格供应商。在需要进行采购时,快速筛选确认,避免临时寻找。


与供应商进行的采购业务往来合同也会自动汇总供应商信息管理中,实现数据信息紧密融合。


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03

采购执行全流程管理

增强信息透明度

采购涉及人员多,往往业务流程长,审批节点也多,容易导致采购管理透明度低,联动性差。


现在通过泛微云OA「采购管理」,可实现采购需求、订单、合同、发货、验货、付款、开票全过程数字化管理

表单、流程自定义

从采购需求申请,到合同、订单审批,表单字段及流程节点均可自定义设计,满足企业实际业务需求。


移动端随时查看、提交、处理审批

通过移动端,可以随时提交采购需求、付款验货申请,便捷处理采购合同、订单审批,实时查看付款、开票信息,大幅提高采购业务处理效率。


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采购需求及合同、订单审批提交后,通过流程图和流程状态可随时查看审批进程,并可进行催办提醒,实时跟进沟通。


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协同关联,数据互通

采购相关表单与供应商信息、采购需求、订单合同等实现数据互通。

应用场景

采购人员提交采购付款时,通过关联采购合同和供应商,可直接查看合同详情,并自动带出合同金额及供应商收款信息,保证信息准确,同时帮助管理者辅助判定决策。


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以上就是采购管理的介绍,赶快去体验吧~


除采购管理外,泛微eteams还有20多款大大小小的办公应用,可以帮助企业改善内部跨部门沟通协作、项目进度跟进、客户管理、考勤、工作计划安排、审批流程管理、工作流定制、员工考勤、人事管理、在线数据收集等,欢迎添加使用。


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