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企业的移动网盘,基于文档实时在线共享协作

作者: eteams2024-04-16 16:49

亲爱的用户,欢迎添加eteams知识文档

在工作中,你是否也遇到这些文档问题:

 ·  文档在电脑上,不在公司想找个文档时就很难;

 ·  各部门体系沉淀的知识内容越来越多,却零散找不到;

 ·  想问同事要个文档看下,不能立即共享还得等他回来;

 ·  每个入职新员工都要把公司的规范文件发一遍或打印一遍;

 ·  文档输出后到底做的好不好,不能记录和接收到大家的反馈。

现在用泛微eteams的知识文档,这些你都不用担心啦。建立团队统一的知识网盘,积累沉淀工作过程中的知识经验,全员创新、全员分享、充分利用。并可形成基于如文案、策划、方案等文档的团队协作中心。


1.建立统一知识库,多维通道自动沉淀知识

针对不同的部门、人员、客户建立个性化的知识库,所有相关文档:公司制度、部门文件、报价、合同等有序放置到统一的知识库中,形成企业知识地图。


同时,泛微eteams的知识文档可自动积累沉淀工作过程中的知识经验,如某个任务中上传的附件文档,某个合同流程的附件等,都会自动归档到文档附件文件夹中。


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2.多人在线编辑,内容实时同步

无需下载,支持多人实时在线预览查看,多人多端协同编辑文档,团队协作不受时间空间限制。系统还能实时保存协作记录,随时可以恢复到任何一个历史版本。针对文档还有问题,一键评论反馈,协作更高效。


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3.内外协同分享,大文件分发无需等待 

对内,可将企业文档一键共享或发起群聊给同事查看,方便其更快速了解文档情况;对外,突破邮箱对附件大小的限制,将超大文件上传至文档中并可快速创建公开及非公开的文档分享链接,通过QQ、微信、邮件、短信等多种方式一键分发文件到指定人员,转发查看更便捷。


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4.多端随时随地搜索、上传文档

通过手机端/电脑端可全局搜索相关文档,充分将内部的知识内容得到共享和再利用。


外出员工可以随时随地在线查看文档内容、拜访客户时便捷获取关键的文档资料,不用担心资料忘带或同步慢。同时,在外出过程中,产生的文档也可以随时上传,避免遗忘。


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5.权限可控,文档安全有保障

不同文件夹下的文档,灵活控制不同员工的新建、下载、删除等权限。系统自动记录每个文档的操作日志、查阅日志,全面保障企业各类文件安全。


以上就是知识文档的介绍,赶快去体验吧~


除知识文档外,泛微eteams还有20多款大大小小的办公应用,可以帮助企业改善内部跨部门沟通协作、项目进度跟进、客户管理、考勤、工作计划安排、审批流程管理、工作流定制、员工考勤、人事管理、在线数据收集等,欢迎添加使用。


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