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会议室智能预约、现场签到等的管理方法分享

作者: eteams2020-07-08 11:21

工作节奏越来越快,企业对会议效率及质量要求也随之越来越高:如何让会议室资源利用最大化,满足越来越多的会议需求? 如何让远程会议流畅沟通,保证会议质量? 还有什么妙招,能够提高会议效率和质量,真正实现为企业发展赋能?



1|会议室管理:


在线提前预定会议室,可查容纳人数、设备等会议室参数,搭配时间段冲突自动提醒,做好精确的会议室安排。


2|日程安排:


会议日程在线安排,系统提醒为参会人员添加个人日程,并提前通知出席,保证会议的有效进行。


3|现场管理:


通过二维码扫码签到或者定位签到,保证相关人员的出席率。比如,泛微年会就采用的扫码签到方式管理人员出席情况。


4|会后知识分享:


会议结束后,有效会议知识可以及时分享在日程附件中,放拜年参会人员会后温习。



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