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文化教育
作者:eteams

行业痛点


文化教育行业主要包括文化艺术、动漫娱乐、影视传媒、教育出版、体育休闲以及创意设计等。

文化教育行业对协同工作的信息化需求,主要体现在三个方面:

应对文化教育行业信息化需求,泛微协同办公平台通过建立三大中心 —— 数据中心、服务中心和决策中心,以支持文化教育行业的信息化协同工作:


 

解决方案


基于以上认知,泛微eteams:

从门户管理、流程管理、知识管理、财务管理、人事管理、公文管理、项目管理、计划任务管理、会议管理等出发,帮助文化教育单位构建统一的数据中心、服务中心和决策中心,通过高效的协同办公平台以实现企业信息化提升和长远发展。

文化教育行业云OA建设主要管控内容:

统一信息门户展现
统一信息发布平台,实现跨组织信息共享是文化教育单位信息化基本需求。泛微eteams通过信息门户实现信息分类推送,形成一个应用信息整合平台,将内部、外部、互联网三网信息融合;将系统间的信息相互连通,大数据平台抽取展示,聚合至专业工作、业务条线、职能工作、专项工作组、专题工作等门户,通过集中融合、多级共享的方式进行信息展现。

流程管理
以人为核心的文化教育行业,组织与企业制度流程管理是当前需要管控的重要内容。泛微云OA管理平台通过流程管控对企业进行广泛而深入的组织与流程梳理,如组织机构梳理、项目条线数据梳理、制度梳理、制度分类、业务表单梳理等。通过流程管控,为文化教育企业管理提升提供有力保障。

知识管理
文化教育行业作为知识密集型企业, 知识文档积累、学习、利用是日常工作协同的重要一环。泛微eteams知识文档模块能够把日常工作中的文件、通知消息、流程等信息,自动沉淀到系统中,形成知识文档,供单位人员查阅。

财务管理
文化教育单位一般财务费用审批效率较低,有时一个报销需要走多个流程,不便于高效的开展工作。泛微eteams云报销,提供便捷的全程电子化报销及费用管理服务,可快速发起报销、申请;查看报销、出差、借款、还款信息;进行报销科目维护,设置费用标准;支持多维度统计并分析报销数据,实现员工报销更方便、公司费用更可控。

人事管理
泛微eteams可对文化教育单位人事工作实现全程数字化管控。员工可自助查询假期、薪资绩效,实现人事管理系统化、规范化,有效的提高人事管理部门的工作效率和质量。

公文管理
公文收发是教育事业单位以及文化传播事业单位日常工作中的一部分。泛微eteams公文管理符合国家《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式国家标准》的公文应用模块,以公文为主线,以组织协同为核心,以事务协同为落地工具,实现公文的协同,发文、收文、公文交换相互协同,并与其它应用模块的联动协作,最大程度提高撰写、批办、转办、办理、交办效率。

任务协作管理
文化教育行业计划任务主要来源于各职能部门工作计划、重大会议形成的工作任务、新的项目或领导安排的其它工作。泛微云OA任务协作模块帮助文化教育单位实现工作任务下达、反馈、跟踪、审批的全生命周期的闭环管理。

会议管理
会议是文化教育单位日常工作的一部分,泛微eteams会议管理模块能够科学的实现会议管控,系统化的开展会务管理。如会前:会议室预约、会议通知、参会回执、日程提醒;会中:会议签到、会议提醒;会后:会议纪要、决议交办。整个会议管理平台全面的支撑会议召开,科学的进行会议服务,会议结果有据可查。

个性应用定制
泛微系统平台化的好处,除了满足标准管理需求,面对复杂的管理环境和业务,可以快速搭建个性化应用,减少代码开发和测试量,降低开发维护成本,提升管理应变效率。如高校的科研管理、学生面谈预约;教育培训行业的教师排班管理,师资外调,招生活动管理,宿舍管理、学生点名签到管理等。


行业案例盘点


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