最近，很多人都在询问小编。想知道有没有统一的任务模版或者客户管理模版可以下载套用。小编想告诉大家，其实eteams是一款灵活度特别高的协同办公软件，只要发挥你的想象力，每个模块都有想象不到的妙用。
今天小编就为大家邀请到了爱舍软件的人事刘小小，来看一看他们公司是如何用改良eteams客户模块进行招聘管理的。
其实一开始使用eteams，我是拒绝的。觉得每天打很多电话去做面试邀约，已经很浪费时间了，结果又需要往一个系统里录入各种面试资料，那得多麻烦呀。但是没想到使用之后，简直爱到停不下来！！！现在，我们公司已经可以做到应聘者走出大门一个小时内就收到面试结果，大大提升了应聘者对公司的好感度！
先给大家展示一下，我使用这个软件前，需要填写的表单。
这些表单之间的信息是孤立的，所以每每联系一个应聘者，我得重复打开这些表，把相应的信息填写进去，十分麻烦。
而eteams则完美地解决了上述问题，只用一个客户模块，搭配文档和日程，就可以轻松搞定招聘大大提升了我们的工作效率。
第一步，利用流程收集招聘需求。
我发现eteams云表单库中有一个非常好用的表单叫招聘需求申请表。这样，如果有招聘需求，各个部门负责人只要填写这个申请表就可。我根据需求表单筛选简历。
这样，既可以避免招聘需求交代不清，找不到适合岗位的人才；又多了道审核机制，避免部门人员过多。
第二步，人员筛选+电话沟通+安排面试时间
根据需求筛选简历，符合要求的，会去电沟通具体细节。
这个时候日程模块就帮了我的大忙。全开放的日程管理，让我对各个面试官的空闲时间一目了然。
如下图所示，技术部经理汪洋把自己的会议和外出安排都在日程中标明，我的面试时间只要避开这几个时间点就OK了。
第三步，简历录入
每个公司都需要建立自己的人才库，我们也不例外。因此，我把符合要求的简历通通上传到文档中，方便日后查看归档。
第四步，面试记录
我改良了客户模块，用来做应聘者的信息管理。
首先，新建以部门+岗位+人名的应聘者名称词条。
把应聘者的基本信息都录入在客户模块的联系人中。
状态也分为成功、失败、潜在三档，其中潜在代表还未参与面试。
其次，添加面试官。
如需要技术部经理汪洋和人资经理汪沫燃参与面试，我只要@一下汪洋@汪沫燃即可。为了让面试官更好地了解应聘者，所以我会把之前上传到文档中的应聘者的简历也关联进来。
接着，分类管理应聘者信息。
一开始会头疼这么多应聘者的信息该如何去分类管理，后来，标签帮了我的大忙。
我可以根据部门、岗位、面试成功与否添加标签，这样，我可以很快找到我需要的应聘者的简历和相关信息。
如果碰到公司急需的人才，我还会将其添加关注，提醒自己按时回访应聘动态。
之后的面试安排和面试评价也可以在这里完成。
初试和复试的时间，我只要在这里@一下小伙伴们即可，无须再次通知。
而小伙伴们会在该应聘者的词条下详细记录对他的面试评价，这样方便判断应聘者的去留。
第五步，面试完成。
如果这位应聘者符合要求，我会安排后续入职事宜。同样，也是在这里@相关参与人员即可。
与此同时，面试状态也从潜在变成了成功。
这就是我改良客户模块用做应聘者资料管理的过程。从一开始的拒绝，到现在的完全接纳，改变的核心还是在于产品的价值。我把我的使用经历写出来，希望对各位有借鉴意义。
