借用一句名言：“每个团队都会由几种不同角色的人员来构成，相互之间都是术业有专攻的，在相同角色内部做知识分享，可以提升该角色类型人员的整体素质和水平，而在团队之间做跨角色的分享，则有助于团队的整体提高。”因此，团队知识的沉淀、共享、增值对企业的长足发展显得尤为重要。
而eteams的文档功能，可以快速将团队资料汇聚在一起，方便团队成员在电脑、手机、平板上查看、编辑和讨论共享的资料，随时随地开展协作。此外，方便的共享模式，方便资料并跟团队成员分享，迸发出新的火花。
下面，简单三步，打造强大易用的 “知识库”，让团队资源更高效地得到利用。
第一步，知识沉淀
团队成员将经常使用的文档全部挑选出来，如团队模版、员工手册、人事制度等，上传到公共文件夹中。不同岗位，可根据岗位需要，上传文档。
举个例子，我是设计，但是我的设计素材、作品数量太庞大了，我不可能将所有作品都上传。所以，我会挑选到平时团队成员用得比较多的VI设计、海报设计、banner大图等设计素材上传到公共文件夹中，新建“设计资料”文件夹，方便大家查找。
为了日后文档查找方便，我还可以给每个上传的文件添加标签，“公共标签”是都可以看到的标签、“我的标签”是仅自己可见的标签。
第二步，知识共享
简单一步操作，就可以将上传的文档共享给有权限看到该文档的人。
如，我的VI设计可共享给全体员工，点击放大镜，选择“全部”即可；
而海报设计只需给部门同事看，那我则直接添加共享人即可。
这样，无论我当日到岗与否，需要的资料，同事都可第一时间在文档中获得。
而文档查找也十分方便，可按负责人或创建人、文档类型、目标、标签等分类进行检索，当然也可通过直接搜索文件名的方式找到文件。
第三步，知识增值
这是团队整体提升的关键一步。
很多用户在文档上传后就任其静静躺在文件夹中。其实，善用文档功能，也可以进行头脑风暴，让团队知识增值，获得意想不到的效果。
以eteams开发团队为例，我们将每月要完成的功能整理成文档，共享给所有小伙伴。而小伙伴们在使用过程中，可以不断反馈，提出来自自己和客户的使用需求。这些需求将给到开发灵感，他们不断改进，积极突破。
所以，大家能够使用到功能如此强大的eteams办公系统，是大家在需求文档内长期头脑风暴的结果。
其实，eteams还有其它强大的小功能，如果你发现了这些功能的妙用，欢迎与我们分享交流！
