团队任务协作系统是个新事物，要想达到满意的效果，一定要做好以下准备：
1） 建立组织架构
2） 设定重要标签
3） 制定出团队规范
4） 模板、流程、范例准备
5） 落实管理员和项目责任人
建立组织架构：
系统在新建团队时，不会自动建立组织架构，管理员需要根据团队实际进行设置。
管理员根据需要为不同的部门来设定下级部门。
设定标签：
标签可以认为是“关键词”，在eteams中没有文件夹的概念，因此你也可以把标签理解为文件夹。重要的标签需要公司统一起来，如某个客户的报价单，“上海泛微的OA单价单”，标签可以是“上海泛微”、“报价单”。
制订团队成员工作规范：
在开始使用初期，团队成员一定会有些不习惯，因此要对成员的规范执行情况进行检查，并督促执行。建议在系统使用的前1个月、新员工入职后的第一个月内，进行一次考评（会议、系统内、把收获分享到团队中）
准备模板、规程、范例：
成员在开始的时候，不知道怎么做才是规范的，因此在开始阶段，给出模板、流程、范例是很重要的。
模板包括>
任务说明、日报、周报、工作计划的模板
范例包括>
标签设置、文档分享、微信沟通用语、客户卡片填写、客户联系记录
流程包括>
请假、报销、外出等
落实负责人和项目责任人
系统管理员在一个团队中的权限是最大的，可以修改组织架构，可以踢出某个成员，还需要承担团队成员加入申请等日常工作。建议要选择一个有责任心的员工担任。
团队任务协作系统的推广，在给成员工作带来便利、为团队带来积累传承价值的同时，也会给成员带来些许的工作，还有一些强制规范，因此一定会存在阻力。
因此一定要有项目责任人。项目责任人一定要有权威，最好是团队负责人或者项目负责人自己承担。
