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咨询公司如何用OA:以“项目”为主线,实现一体化的执行和管控

作者: eteams2023-11-10 16:00

咨询行业作为知识服务型产业,需要针对不同的用户需求,提供解决方案或决策建议,业务通常以“项目”为主线展开,以“人员”作为管理基础


今日的主角是一家专注为企业提供培训和咨询落地的专业咨询公司,拥有100+顾问团队,深度辅导10000+企业客户,且在全国已有60多家直营及代理机构。



现在,这家咨询公司携手泛微eteams,借助标准模块+低代码平台,搭建了满足项目、客户、代理商管理的一体化办公系统,以项目为中心展开业务,实时进行客户服务跟踪,全方位提升内部管理水平!



01

客户管理

建立客户信息库,跟进过程一目了然


对于咨询公司来说,客户资源是所有业务的关键,除了客户信息的搜集与维护,对后续销售过程的管理也同样非常重要。

 

通过泛微云OA,帮助该公司建立客户信息库,收集、整理、维护客户的基本信息,如:主营业务、规模、购买内容等,统一管理客户资源,把控销售跟进情况,提高客户保留率。





02

项目进度管理

从“客户调研”到“实施交付”,规范化项目管理


咨询公司是高知识含量的项目型组织,对于项目的管控要求非常高,通过客户调研-采集需求-确认合作-项目指派-实施交付,全流程管理项目进度,形成一个完整的闭环。

线上/线下调研客户,定时提醒提交报告

在确定目标客户后,公司便会安排业务老师对其进行调研,获取客户需求、监控成交情况。


通过泛微eteams流程引擎+动作流,管理者在选中目标客户后,直接带出相关客户信息,减少人工录入;指派调研人时还可根据客户情况,选择线上或线下调研,在实现业务便捷开展的同时,也满足了灵活性。


调研指派完成后,对应的业务老师即会受到提醒,在调研完成后还需及时提交报告,线上调研需提交记录截图,线下则需通过移动端定位打卡并上传合照,便于管理者及时了解调研情况。



项目交付实施,安排督查人员持续跟进

在深入沟通并确认合作后,公司便会指派人员进行项目交付。


为了保证项目跟进的有效性和及时性,通过泛微eteams动作流即可在项目指派后自动触发提醒,告知对应的项目人员在规定时间内对接客户并提交调研报告、申报项目计划



同时,该公司为每个项目配备了督查人员,实时监控项目人员的拜访计划及实际回访及验收情况,确保每个项目都及时跟进,体现高效及专业性。




03

代理商管理

代理商资料管理,代理合同高效签署


该咨询公司在全国有60+代理商,如何高效管理代理商及代理合同呢?


通过泛微eteams业务表单+审批流程,搭建代理商台账,统一录入代理商信息,依托灵活的权限控制能力,可将保密字段设置权限,防止敏感数据泄露。



代理商录入审批通过后,即可进行代理合同签署,合同附件自动归档,且与对应的代理商信息表相关联,便于维护及查找。



总结


咨询公司携手泛微eteams,通过标准模块+低代码能力,构建个性化办公应用,在一个平台实现客户、项目、代理商管理,提高企业管理效率和业务效率,提高客户满意度。


如果您有类似需要,现在点击定制企业专属方案~

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