数据管理，贯穿于日常工作的方方面面，高效而规范的数据管理可以有效提升企业运营效率，反之，数据收集不及时、记录上报有遗漏、手工统计不准确等问题，则会给企业带来风险隐患。如何规避数据失误，降低潜在风险呢？
借助泛微eteams「动作流」，自动维护办公过程中产生的各类数据，实现数据自动更新、创建、校验、删除、归档、提醒，免除大量重复的数据审核及收集工作，最大限度地减少数据错误率。
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数据创建
巧用数据创建功能，项目立项申请表审批结束之后自动创建对应项目；外部客户填写活动报名表后自动创建销售线索，再也无需人工重复录入数据，使用更便捷。
数据创建配置示例
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数据更新
通过数据更新功能，可实现数据的联动更新，比如调岗申请通过后，调岗人员信息自动变更；到货流程通过后，对应采购申请单中的物资状态自动变为已到货。根据领用或归还审批，自动变更办公资产使用状态。
数据更新配置示例
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数据校验
在许多业务中，都需要对提交的数据进行校验，例如：领取物料不允许超库存、费用报销不允许超预算、休年假天数不允许超过剩余年假等场景，并且在数据不满足条件时可自定义展示提示内容。
数据校验配置示例
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提醒消息
在企业中，有时项目进展或审批处理结果对于整体业务把控来说非常重要，对负责人而言，反复确认进展非常耗费时间，因此可以依靠提醒消息设置来把控关键节点完成情况、从而及时调整方向。
提醒消息配置示例
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数据删除
在物资完成调拨审批后，如何确保原物资信息自动删除；在员工调岗申请通过后，如何实时将人员信息从原部门中删除？在上述场景中，都需要用到动作流触发数据删除。
数据删除配置示例
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附件归档
除了数据维护外，动作流还支持附件归档，在流程审批通过或数据上报后，系统自动将相关审批、表单中的附件文档集中保存，管理更规范。
附件归档配置示例
总结
动作流可以搭配泛微云OA中任意模块使用，使模块间的数据互联互通，让数据的创建、更新、汇总更轻松，感兴趣的小伙伴赶紧动手试试吧~
