随着政务电子化的推进，智能化的公文管理方式已经成为政企单位管理公文事务的重要手段。而公文管理标准要求高、需求多：
公文量大，涉及环节多，上传下达难，流转周期长；
办文规性强，操作繁琐，纸质文件影响审批效率；
公文格式要求高，如何维持传统办文习惯并提效？
公文安全要求严，难保障公文全过程的安全应用。
因此，智能化、移动化、全程数字化公文管理已经成为趋势。
泛微云OA「公文管理」，以流程搭载移动办公技术，贯穿公文管理过程，在丰富应用的搭配下，既保留了传统公文处理习惯又提高了公文流转效率，深入推进“互联网+政务服务”的融合。
公文拟稿
套用模板，一键生成公文
公文贯穿于政务工作的方方面面，政策、任命、请示、汇报等，都靠公文来管理。在拟稿过程中，如何兼顾规范及便捷，在保证公正权威的同时，提速公文编辑效率呢？
设置模板，规范发文
通过泛微云OA「公文管理」，设定好公文稿纸，拟稿人在新建公文时，直接使用相应的公文模板即可，便捷高效起草，格式规范统一。
在线拟稿，修改留痕
支持公文在线拟文、编辑，修改的过程有不同正文版本保留修改痕迹，保障公文内容安全性的同时，实现高效收发文。
核稿审批
灵活流转，规范审批操作
每一种公文的审批都有明确的审批路径，若是依靠传统纸质化管理，遇到跨组织、跨条线的文件只能依靠人工传输，审批过程无法监督，规范性无法保证。
泛微云OA「公文管理」利用流程规范核稿、审稿、签发和收文办文等操作，公文由谁创建、谁查收、审批意见如何、修改意见等清晰记录，实现信息可视化，方便随时核查。
全程跟踪，修改留痕
同时，公文的流转进度也可以通过流程监控，停留在哪一个节点，都能实时获悉，及时督查督办，提高公文审批效率。
套红用印
审批、签发、授权、用印一体化
用户同样可自定义不同类型的公文套红模板，对其进行线上编辑、删除等操作，确保及时模板格式；在审批签发公文时自动选择套红模版，一键应用生成红头文件，使用方便，样式规范。
调用电子签，灵活易用
签发套红的公文在授权用印后，再也不用一一打印纸质文件下来并手动盖章，直接调用电子印章，省去公文盖章前后的一致性比对时间，省去线下来回签字盖章的成本和时间。
归档查阅
公文集中归档，移动端随时查阅
许多企业中有专业的档案管理体系进行公文的管理。有专门的档案管理人员，查找起来繁琐且耗费人力，当电子化的非立卷档案管理出现以后，立卷式档案管理也面临淘汰的趋势。
在泛微云OA「公文管理」中，提供公文库，档案管理也不再是难事儿。公文的权限、搜索提取、公文报表等，都可以快捷地实现和清晰地呈现，为企业的公文档案管理提供了新的思路和方式。
移动端随时随地查看
人员外出后，通过手机端也可随时搜索查看系统内相关的公文资料。而且，系统清晰记录好每个人员的查看、下载、上传的记录，不用担心公文被泄露的情况。
总结
借助泛微云OA，政企组织可实现公文全程电子化管理，快速起草、高效审批、全程监控；辅以套红模板、电子签章等特色功能，全方位满足公文处理需求，实现全程无纸化管控。
