随着规模扩大、业务增长，不少企业已从粗放式管理模式逐步向精细化管理模式过渡。
今日的主角——上海欣畅实业有限公司，专注制造门窗产品，业务覆盖全球80多个国家、200多个城市，为超过1000座奢宅名邸提供服务。
在企业发展过程中，欣畅也面临了内部采购单、物资表等纸质资料越来越多，业务数据分散等问题，如何实现传统管理模式转型，让管理更加省心？
泛微云OA助力欣畅搭建用餐、接待、合同审批等80+流程，将规范的流程机制渗透到企业管理的方方面面；依托零代码构建应用能力，搭建物料采购、进销存、项目费控、车务等应用，满足对各种工作场景的个性化需求，轻松易上手。
生产物料采购管理
作为一家在行业扎根20余年的企业，欣畅专注于打造不同系列的门窗商品。在生产制造过程中，需要采购数量庞大、种类繁多的生产耗材，如何规范审批流程，降低采购成本呢？
通过泛微云OA搭建「采购付款审批表」，需求部门可在移动端随时随地发起采购审批，并提交相关领导审核及最终采购负责人确认，避免信息上报混乱。审批通过后，由采购部门统一进行采购，有效保证了采购流程的规范化。
物资进销存管理
生产物料采购完毕后需办理入库手续，由采购人员向仓库管理员交接，线下清点无误后再入库。如此操作，库存数据更新并不及时，手工登记也有出错的可能。如何根据每一次出入库的动作，自动更新耗材库存，实现既高效又精准的出入库管理呢？
通过泛微云OA「业务表单」+「审批流程」，搭建物资管理应用。统一盘点时，使用「物资信息表」将所有耗材的信息录入并形成电子台账，物资名称、规格型号、库存、单价都一目了然。
出入库审批通过，自动变更库存
当出入库审批完成后，库存数量需要及时变更，如果手动调整，数据更新有滞后性，也更容易出错。
通过泛微云OA「动作流」，将物资的出入库数量及库存数量进行关联，在触发动作流时，系统即可根据关联表单数据去更新对应的字段，实现当入库/出库审批完成后，库存数量自动增加/减少。
库存不足自动预警，省心省力
在管理库存时，为了及时掌握信息，管理者需要频繁地查看物资库存数量，以便在低库存时及时补货，但这样无意中提高了工作频次，也增加了工作时长。
为「物资信息表」设置定时提醒规则，实现当物资库存数量低于20时，自动向管理员发送提醒“库存不足，请及时补充！”，无需人工实时监控库存信息，管理更省心。
项目费控管理
在项目费控上，传统的手工记账、登记查找等财务工作很难提效；对于员工来说，因公发生的费用多、频次高，申请、采买、报销等各环节的报销体验差，员工抱怨多。
泛微云OA以规范的线上流程，逐步审批确认，帮助欣畅构建全面、实时、智能的项目费控管理应用。提交「开工单」时，明确项目名称、类型、开工及竣工日期等，流程确认完成之后，自动生成项目台账，管理者可以实时查看了解所有项目情况。
线上提交报销，进度实时查看
员工可以随时随地提交报销，并关联与费用相关的项目、客户等，方便财务、上级快速审批。提交后根据设置好的流程自动流转，处理进度实时可查，全程线上管理，提升报销效率。
车务管理
欣畅用车数量多、种类杂，每台车辆的驾驶员不同，使用状态也不得而知。为了保证公司资产安全和行车安全，欣畅从保养、维修、保险、年检等信息着手，对车辆进行全方面的车务管理。
建立车辆档案，精细化管理
现在通过云OA「车辆管理」应用，统一汇总轿车、厢式车、客车、叉车等类型的车辆，形成企业车辆档案库，随时随地查看。
· 用车人可根据车辆基本信息、类型等，选择适合出行的车辆
· 管理员则可定期查看车辆的保险金额、到期时间、维修情况等，高效进行车辆的管理。
维修预算申请，领导逐一审批
发现车辆损坏，可以在「车辆维修单」中填写损坏情况，也可上传照片等附件作为补充说明，再由上级、财务逐一审批归档，使每一笔车辆费用有迹可循。
总结
上海欣畅携手泛微云OA，通过表单+流程搭建个性化应用，规范管理物料采购、进销存、项目费控、车务等企业内部事宜，使繁琐的流程变得自动化、规范化；使数据上报、统计更加及时、准确；管理更加省心高效。
如果您有类似的个性化需求，欢迎点击免费体验云OA~
