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企业微信×泛微 | 上手「业务表单」,数据的收集和管理从未如此简单

作者: eteams2023-03-17 11:14

在企业的日常运营过程中,时刻都有源自于自身及外部的大量数据产生。收集各类数据成为了普遍又繁琐的工作,统计和更新数据更是耗费大量时间与精力,如何将人从繁复的数据管理工作中解放出来,让数据主动“找到人”



借助泛微eteams「业务表单」,降低普通员工收集、管理数据的门槛。制作一张表单,下发一个二维码,即可高效完成各类数据的收集和管理;配合函数公式、动作流,更能解决许多复杂业务难题,让原本需要几天的工作分分钟搞定! 



01

70+字段自由拖拉组合,按需搭建

在泛微eteams「业务表单」中,文本,日期,选项,数字等70+字段控件、一行两列布局,明细子表,折叠控件等7种布局控件,均可通过自由拖拉组合,如搭积木般构建个性化表单。



创建完成后,在企业微信中将表单链接实时发送给公司内外部联系人或群聊,联系人点击链接即可填报,信息收集一步到位。





02

内外部分发,有效保护隐私安全


对于企业内部来说,员工经常需要上报、收集、统计数据和信息,若全由人工处理,则工作量非常巨大;同时,在表单传递过程中,极有可能造成数据泄露,潜在的风险也令人忧心。

多渠道分发,智能追踪来源

现在,使用泛微eteams「业务表单」,即可通过分享二维码、链接等多种方式进行内外部分发,即使将表单分发至多个渠道,也可智能追踪数据来源


以官网发放表单为例:

当我们想统计来自官网渠道的数据结果,可将分发名称设置为「官网渠道」,这时表单会自动生成新链接和二维码,将该二维码用于官网,收集到的数据便会自动标明来源于官网。




严格控制权限,保护隐私安全

同时,泛微eteams「业务表单」提供精细化权限设置,可自定义表单的填写、维护、统计权限,外部分发时,可设置填写、字段权限,更好地保证数据安全。




03

动作流随心配置,多表单自由联动


除了自定义搭建及内外部分发之外,泛微eteams「业务表单」还可实现复杂数据的核算与统计,以及多表之间的数据联动。以此为基础,零代码打造更强大的个性化应用,助力企业实现高效协作。

复杂数据轻松搞定,告别人工计算

通过自定义配置运算控件,即可对表单中的数据进行自动核算,适用于收支记账汇总、项目成本核算、工资提成计算等各类场景,无需人工统计,准确又省时!



多表数据自动同步,构建多样应用

企业运营过程中,大量信息分散在各种模块及表单中,导致数据整合和分析异常困难,需要花许多时间精力去检查、校对,稍有不慎还可能出错。现在,通过动作流,即可轻松实现数据自动更新、创建、校验、删除、归档、提醒


以进销存订单管理为例:

通过「入库单」新增商品库存,若商品编码和入库仓库一致,则进行在「商品库存表」中增加新的商品;若不一致,则新增商品库存信息。




04

内部模块强关联,维护更加便捷


使用泛微eteams「业务表单」中的关联字段及数据钻取功能,即可在一张表单中,轻松调取企业内部的各类应用数据,无需人为重复确认,维护更便捷、数据更准确。

模块关联,打通各类数据

通过表单设计器中的项目、任务、客户等模块应用的关联字段,可直接衔接打通对应模块的数据。巧用数据过滤功能,还可自动筛选符合条件的字段内容。



以项目验收单为例:

通过关联项目字段打通项目数据,并使用数据过滤,将所有 “已完成”的项目过滤出来,这样可以防止员工在「项目验收单」中误选到尚在进行中的项目,有效避免数据的误用。



钻取数据,更精准高效

在自定义表单中,当表单中包含关联控件时,可以设置与该控件的相关字段关联,实现数据的钻取同步,提高数据维护的便捷性和准确性。


以合同付款申请表为例:

通过关联合同字段打通合同数据,并钻取合同“已付金额”、“未付金额”及“所属客户”字段。在表单中选择一份合同后,即自动带出上述信息,实现数据联动。




05

自动发送提醒/预警,省心高效


当表单外发后,为了及时掌握信息,我们要频繁地查看已提交表单,这样无意中提高了工作频次,也增加了工作时长,怎么办?


泛微eteams「业务表单」可自动发送提醒/预警,在「定时提醒设置」中配置好规则,表单将在满足条件时发出提醒,如此便保障了对关键信息的实时掌控,也无需反复查看表单确认数据,更加省心。


以物资库存表为例:

通过设置定时提醒规则,实现当物资库存数量低于20时,自动通过企业微信向仓库管理员发送提醒“库存不足,请及时补充!”,无需人工实时监控库存信息。




06

多样化报表模板,多维统计数据


泛微eteams「业务表单」中,除了系统自带的相关数据统计,为了更全面了解数据情况,还能自定义专属报表。例如物资管理中,了解闲置物资占比、及不同类型的物资库存数量等等。




总结

除了上述功能外,泛微eteams「业务表单」结合「审批流程」,更能产生1+1>2的效果,可帮助企业零代码快速搭建个性化仓储管理、采购管理、预算报销管理、项目费控管理、工单管理等各类场景应用,联合企业微信架起内外协同的桥梁,满足更多个性化应用场景!


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