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让创意落地 | 且看这个年轻团队如何打破传统,重新定义办公模式!

作者: eteams2023-02-17 09:57

随着时代发展,后浪汹涌而至,新生代员工逐渐成为职场上的主力军。趋于年轻化、自由化的团队不断地冲击以往的管理方式,推动企业运营往移动智能化发展。


今日的主角——广州林格装饰设计有限公司便是一家年轻化的企业,致力于为客户提供高质量的室内设计和建筑顾问服务。


与之不断寻求创新的设计理念相似,林格设计在企业管理上也有自己独到的革新思路。




打造更加开放、多元、高效的智能办公模式,这恰是林格设计与泛微云OA结缘的契机。通过零代码构建应用能力以及强自定义的特性,赋予了普通员工开发的技能,加速了创新想法的落地,林格设计实现了随需配置,为团队注入了更多活力!



01

项目管理

从立项到竣工,项目一体化管控


在建筑设计、室内设计、陈设设计等项目中,对每一个过程节点进行有效监督,确保为客户提供最优质的设计服务,这也是林格设计备受各大知名房企推崇的原因。


在启用泛微eteams的「项目管理」应用后,林格设计更是将规范化和流程化做到了极致。以精装项目为例,从立项-投标-提供方案-深化方案-客户确认-生产监督-竣工,通过对项目阶段的分类设置,将一条完整的项目流程“搬”到了线上。


这样,项目成员无论是在施工现场还是办公区域,都可通过双端随时随地在项目任务下沟通,上传方案及修改意见等,实现全场景下对项目的集中、在线的跟进和处理,让协作更及时。


针对同一类型的项目,林格设计直接建立起标准化的项目模板体系,后续便可以一键启用到新项目中,减少重复操作,也便于项目经验的沉淀和全过程的流程优化。




02

便捷规范的审批流程

一键发起合同审批,流程节点明确到人


除了在室内设计和建筑领域,林格设计在云OA应用搭建上,同样是“大神级别”的创造者。


经过短短几日的产品培训后,管理团队便撸起袖子,自己动手搭建个性化应用了。以泛微eteams的「业务表单」+「审批流程」,将日常办公中常见的文具借取、设备报修、固定资产领用、车辆管理等冗杂的行政事宜全部集中到一个平台上,实现规范化、流程化办公。


固定资产领用


日常办公中,总会遇到需要申请固定资产的情况,比如领用一台笔记本电脑,就得与行政同事反复确认其规格、型号、闲置状态等,再填写纸质的领用表进行审批,耗时长且效率低。


现在,通过泛微eteams业务表单构建起「固定资产表」,将每样资产的类别、规格、报废状态逐一录入系统,形成“电子仓库”。在员工进行资产领用申请时,仅需选择大类,即可通过后台配置的数据过滤规则,自动带出该类别下的所有资产,选择更便捷,且不易出错。



相应申请流程完成后,“电子仓库”中的相关信息、状态自动变更。比如资产领用审批完成后,资产状态自动变为“已领用”,便于管理人员清晰掌控资产使用情况。


用车管理


在建筑装饰工程中,免不了需要专人前往施工现场进行管理和组织,此时就需要申请用车。


现在,通过泛微eteams业务表单+审批流程搭建「用车申请」流程,各种用车审批一键提交,关联工程项目,使上级心中有数。所有信息都会在系统同步保存,生成统计报表,一定程度上避免了私用车辆的情况。




03

工作报告

聚焦关键信息,既多元又统一


在工作汇报方面,传统的汇报方式及单一的报告模板显然也不能让林格设计满意。如招商部、行政部的工作职能及重点并不相同,若是使用同样的工作报告模板,则很难让领导get到汇报重点。


使用泛微eteams「工作报告」,林格设计围绕着不同职能部门、业务条线的工作重点,分别搭建不同的报告模板,多样性与统一性并行不悖。对于不太好量化的岗位,便使用进度或阶段来总结工作,使上级一目了然。





04

自定义门户

打造企业专属门户,聚焦目标与展望


对外精益求精,林格设计在对内的门户搭建上同样也煞费苦心。他们深知,在这样一个企业内部“门面”上,把哪些内容放在重要的位置,将会决定员工的关注方向,也将决定企业未来发展方向

 

通过泛微eteams定制个性化的企业门户,林格设计打造了专属的集团、战略、管理、发展门户。在集团门户中,使用图表组件+选择数据源,将公司的三大目标完成情况进行可视化展示,传达公司的战略愿景,激发企业员工的参与感及积极性。




总结


借助于泛微云OA强大的自定义功能及零代码构建应用的能力,林格设计的每个创新想法得以快速落地。随着企业的发展,不断萌生新的灵感,构建新的办公应用,打造符合自身业务的办公管理平台!


如果您有类似的个性化需求,欢迎点击免费体验云OA~


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