合同签署是企业管理必不可少的环节之一，如何兼顾效率与合规，也是各大企业聚焦的重点。
今日的主角——武汉长利新材料科技股份有限公司，为中国浮法玻璃制造十强、华中地区规模最大的综合玻璃制造企业。
目前已成为准上市公司的长利新材，在今年年初便对合同管理提出了新要求：将所有线下销售合同的签署流程“搬”到线上来，完成更高效、更合规的合同签订。截止到今年12月，长利新材累计已完成数万份合同的签订及管理，他们是怎么做到的？
泛微云OA给你答案——借助业务表单、审批流程+电子签功能，搭建客户台账-合同审批-盖章签署一体化流程，实现销售合同的高效签署及合规管理，为长利新材的上市之路保驾护航！
清晰明了的客户台账
客户信息快速录入，关联审批清晰可查
作为华中地区规模最大的综合玻璃制造企业，长利新材拥有庞大的客户群体，其中不乏粘性较高的优质客户，他们往往会带来更高频的订单需求，也更难对他们的合同进行统一管理。如何规范客户的信息录入，为合规高效的合同管理作好铺垫呢？
通过泛微云OA业务表单创建「客户信息表」，将客户联系人、联系方式等信息录入并形成客户台账，查看更便捷；同时，每位客户还可关联其所有合同审批单，即使是订单量巨大的客户，每个流程同样有序罗列、合同文件都清晰可查，管理更高效。
便捷规范的审批流程
一键发起合同审批，流程节点明确到人
长利新材每日的业务量巨大，随之而来的便是数以百计的销售合同。对于数量如此庞大的合同，如何在高效审批的基础上，保证每一份合同的合规性及合法性，亦是管理的一大难点。
客户信息自动钻取，无需逐项填写
现在，长利新材通过泛微云OA搭建了「合同审批单」，销售拟定完合同后，即可一键发起审批。选择完对应客户后，系统将会钻取「客户信息表」中的数据，自动填入客户主体、联系方式、地址、邮箱等信息，无需手动填写，保证信息录入的高效性与准确性。
合同审批逐级流转，保证合规合法
提交审批单后，自动发起逐级审批，各负责人对合同主体、标的、数量、质量、价款、条款等进行审核，未通过审批则退回申请，通过审批才可流转至下一级，智能、规范、有效地保证了合同的合规性。
安全有效的电子签章
审批自动触发电子用印，实现电子化签约
长利新材实现了线上合同审核，但盖章环节仍在线下进行。当各负责人审批结束之后，还是需要将合同打印、快递给客户盖章签署，尤其在异地签署的情况下，成本高、耗时长的问题依旧存在。
为了帮助长利新材彻底解决签章难题，泛微云OA通过同样具备法律效力的契约锁电子签代替纸质合同盖章，为长利新材提供了更加高效便捷的线上签约方式，真正实现了高速传达、安全签署、合规保障。
审批完成后，自动触发电子签
泛微云OA将审批与契约锁相结合，为「合同审批」流程中需签署的节点配置电子用印，当长利新材的各层级负责人都确认并提交审批后，流程自动对合同附件发起电子签，实现“无缝”衔接，签署更高效。
信息高效传达，在线完成合同签署
契约锁自动通过短信或者电子邮箱等方式，提醒客户联系人进行合同签署。只要客户事先经过身份认证并制作企业公章后，即可在线签署合同。在盖章时，操作者需要通过签署密码、手机验证码等方式核验身份信息，保证了签约的安全可靠性。
在电子签的加持作用下，以前长利新材需要几天才能完成的合同，现在处理起来至多不超过半天，不仅效率大幅提高了，合同盖章也更为便捷舒心，完美解决了纸质合同管理过程中带来的低效、风险大等问题。
总结
长利新材携手泛微云OA，通过流程自动调用契约锁电子签章，实现从客户台账-合同审批-盖章签署一体化流程，使合同审批流转的效率大幅提高，也使其在上市道路上的合规性得到有力保障！
现在，国家也已明确电子签名和电子印章的法律效力，如果您有类似需要，欢迎点击免费体验云OA~
