腊月过半,年末将至,各大企业都开始筹备年度考核评分工作了,你还在为年度绩效方案发愁吗?
今日的主角——克拉玛依方联科技发展有限责任公司,自06年成立后便深耕于新疆油田信息化建设,目前已发展成规模庞大的一流企业。
对这样一个持续发展壮大的团队而言,如何对员工一年的工作表现进行量化考核,如何全方位获知员工的工作能力?自然是少不了一套成熟的考核方案。每位员工需由不同层级人员打分,按权重计算得出评分;同时,需保证百余名员工的考评流程全部在线上完成。
看似简单的需求,实施起来也有诸多细节需要考量,来看看泛微云OA是怎么做的呢?
按部门设置不同考核模板
多维考核员工表现
作为一家极其重视员工素质能力发展的企业,方联科技自然有其独到的绩效考核模式:通过一套量化的评分标准,以部门为单位对员工进行全面考核,并由此来评估员工一年的工作表现。
然而由于公司部门数量多,收集上报的表单数据填写不规范,导致公司对考核数据很难进行标准化、批量化的处理,这令负责人非常头疼。
而现在,方联科技通过泛微云OA搭建了「绩效考核」应用,以部门为单位创建各自的考核测评表单,规范量化指标的填写及上报,为后续的表单下发、数据收集及综合统计奠定了坚实的基础。
比如,针对年轻干部集体,方联科技更重视其潜力及个人发展,对其设计的考评表分别从其管理能力、专业水平、个人进步、工作汇报进行多维度的指标设置,同时还设置了评语栏收集评委的意见。
有了这个「绩效考核」应用,就此和excel打分的方式说bye bye,整个评分过程都可在线上完成,数据填写更规范、更高效。
360°考核汇总员工评分
综合评判工作能力
为各部门创建考评模板后,由谁来负责对员工进行打分呢?方联科技采取的是360°考核,从上级、平级、下级这三个方向,获取对员工工作能力的评分反馈,再以公式计算得出最终的绩效总分。这样的考核制度能多方反映员工的工作情况,但实际操作起来难度更大。
据方联科技的负责人介绍,过去绩效考核全靠将excel分发给各位评委进行打分,收集完数据后,还需逐个表单确认数据是否正确、是否有重复上报的情况,整个过程费时费力。
而现在,通过泛微云OA工作流设置表单的分发流程,在每个绩效考核周期前,一键发起绩效考核,通过工作流自动将考核测评表发放至所有评委,实现表单的“1对多”创建及发放,数据收集更便捷,考核更高效。
比如:李华是某部门的办公室主管,管理者在「绩效」模块提交该部门的绩效触发后,系统即自动创建多张评分表,分别发放给李华的领导、平级、下属。对应的评委收到评分表后,即可同时为李华的工作表现进行打分。
表单填写并提交后即可归档入库,每张表单都详细记录了评委、被考核人以及考核明细,更便于负责人了解各位评委的打分情况,也更便于管理及追溯,再也不用担心绩效表单杂乱、难以统计了。
考核评分按权重自动计算
生成个人绩效报告
等到三方评委都提交了对每位员工的考评表后,就来到了最终的绩效报告生成阶段。为了保证考核体系更加的客观公正,方联科技针对评委的层级设置了各自的权重,需要按权重来计算被考核人的总得分,并根据分数换算成考评等级,得出个人绩效报告。
不同层级拥有不同的权重等级,每个层级又分布着数量不等的评委,如何才能做到在评委提交表单后,即可自动更新被考核人的考核分数及评价等级呢?答案就是:表单规则设置!
绩效指标自动汇总
通过泛微云OA创建「员工个人绩效报告」作为目标表,并为考评表单设置规则,每当评委提交考评表时,便按照设定好的函数公式同步更新「员工个人绩效报告」中的各项评分数据。
比如:下级、上级、平级的权重分别为:15%、30%、55%,则员工李华的绩效总分计算过程即可参照下图:
考评等级自动换算
得出员工绩效总分后,根据设置好的函数公式,即可自动换算出员工最终的绩效等级,无需人工另行核对,年度绩效考核省心省力!
评委打分情况可追溯
员工的个人绩效报告可关联所有层级的评委考评表,评分数据皆可追溯,有效排除绩效评定的异议,机制更透明、更公正。
总结
克拉玛依方联科技携手泛微云OA,以表单自定义搭建考核模板,实现多维评价;以动作流实现表单的“一对多”分发,数据采集更高效;以规则设置自动整合数据,得出个人绩效报告,进一步规范员工的绩效考评流程!
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