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行业痛点
由于工程建筑行业的特殊性,日常会涉及到大量的审批流程及不同的合同文件、资质证书管理,项目周期长,成本管理复杂,施工现场质量控制困难,材料供应商众多,项目监督难度大……随着公司规模扩大,对满足管理需求的信息颗粒度要求会更细,对管理流程的规范化和对资质证件的时效性要求会越来越高;若公司内部缺失统一的移动办公平台,将没有办法做到及时同步所有关联信息,导致很多信息、流程滞后,影响企业的协同能力与治理水平提升。
针对工程建筑行业特色,泛微云OA可构建项目管理,以项目为中心贯穿整个业务,实现项目立项-合同-开票-收付款管理-供应商管理,同时,满足企业综合办公管理与人事管理需求,包括印章管理、证照管理、资产设备管理、考勤管理、培训管理等,所有模块都可关联项目,实现项目多维度分析,方便领导时刻掌握公司的项目状态、收付款等数据,进行全方位管控。
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场景方案
(注:点击下方标题文字,即可查看详细方案)
工程项目管理
对项目的任务分解,到项目执行过程进行实时跟踪及反馈,以及项目费用进行严格管理,项目验收实行标准化查验。从人员、费用、物料等各方面对项目进行统一管理,保障项目的科学实施。
合同管理
对建筑工程行业不同类型的合同信息,合同执行的状态进行统一管理,包括支付/收款类合同、合同基础信息、合同文档管理、合同财务信息、合同招投标信息、合同发包信息等。
审批管理
优化企业内部合同联办、工程付款申请、工程决算、招标采购等流程,随时随地线上查看、处理、催办,促进制度落地,提高流程处理效率。
合同收付款管理
完善合同收支两线管理,帮助企业有效进行解决收付款登记、审批、账期计划、节点预警、内外对账付款等内容全面一体化,避免出现坏账。
采购管理
通过信息化手段优化、规范采购流程,打通内部信息系统协同壁垒,实现采购人员在线协同,保证沟通的高效、准确,减少事务性工作。
供应商管理
从供应商筛选、信息登记、招投标、报价、货品入库以及退换货等个节点进行管控,对供应商制定规范合理的考核管理机制,确保供应商质量,逐步提高供应商整体水平。
证照管理
对建筑工程行业多种类型的证照进行电子化管控,帮助企业“证照分离”,实现各类证照信息智能维护、借还线上审批、全程跟踪、到期提醒、便捷查询的一体化智能管理。
人事管理
对项目人员从入职到在职、离职进行全程记录,包括项目人员入职培训、人事考勤(考勤机集成或移动考勤)、请假休假、工资计算等。
项目投标管理
构建一体化的投标管理体系,帮助企业掌握投标进度,让投标书/证章合规、不漏项,管控投标成本,帮助复用项目经验,让投标活动更规范、中标率更高!
资产设备管理
对设备从入库到报废进行全生命周期管理。帮助项目随时随地掌控现有资产设备情况,规范使用,减少资产良妃,提高设备使用效能。
3 客户案例 (注:点击LOGO,即可查看详细方案) 薪酬管理 信息化升级 协同管理平台 构建个性化应用 一体化办公协作 业务流程管理 考勤、项目管理 项目、流程管理 内外协同管理