审批是企业管理中的重要环节。但传统的线下审批推进慢、不及时、过程数据难留存分析,制度落地难。
有些企业为提升办公效率,上线了电子化工作流,启用后发现配置复杂、特定业务需求满足不了、审批相关事项不清晰、效率提升不明显。
其实这些问题可以通过云OA「审批流程」解决。作为泛微eteams广受用户好评的应用,「审批流程」简单易用,可随时随地进行移动审批和协同,强大的自定义可满足企业个性化业务需求,切实提升审批效率。
下面一起来看看吧~
01
丰富模板+自定义表单
告别搭建难题
搭建审批表单,不知道如何下手?泛微eteams提供云表单库,海量审批表单一键使用。
模板中的字段与实际业务不符?云OA表单设计器提供基本、选项、日期、关联等丰富控件,直接拖拽、删除,轻松调整企业专属审批表单。如果有搭建好的业务表单,可直接扩展为审批,无需再重复搭建。
02
流程自定义
轻松落实繁杂审批规则
流转模式自由选择
企业发展的不同阶段,需要的流程也不同。
处于初创或快速发展的阶段时,限制少、审批环节灵活的自由审批,更利于团队协作。
组织架构庞大,部门、人员都多时,能“主动”找人的固定审批,更能促进业务规范、高效运转。
在泛微eteams「审批流程」中,不论是自由审批还是固定审批,均可满足,并可自由切换。
审批节点灵活设置
固定审批中,对于能同时进行的审批环节,可通过分流、合流,将串行流程改为并行流程,提升流程效率。
比如员工办理离职时,就可通过分流,让IT部、财务部、产品部等部门同时确认,再合流到人事部,缩短审批时间。
对于会根据提交内容不同,而改变审批人员的流程,就可设置审批节点出口条件,让流程自动根据规则流转。
比如员工提交报销审批时,金额<1000的申请,流转至部门经理审批;金额>1000时,流转到财务经理审批;金额>1w,流转到总经理。
03
数据关联
审批缘由全面了解
很多时候上级在审批时,仅通过审批单,难以了解到全面的信息。决策时,往往需要再次沟通、确认,审批自然慢。
而泛微eteams审批流程具有一个很大的特色,能和其它模块的数据相关联,实现信息高效协同。
比如员工提交费用报销时,关联报销的客户、或项目,审批者能直接点击客户、项目查看详情,更全面了解报销事由。并且审批通过后,报销自动关联到客户、项目中。
04
进度透明、处理方式多样
审批更高效
流程到哪了,是否通过了,之前可能需要不断询问审批人,才能了解。
而通过泛微eteams审批流程,提交审批后,可以实时了解审批处理进度、当前处理人、已停留时间等,而且可以一键催办。
流程流转到审批人时,系统会通过APP、企业微信、微信公众号等多个端口同步提醒,不论审批人在公司还是外出,都可以随时随地查阅详情,并进行批准、退回、加审、加签、抄送、委托等灵活处理。
同时还可设置自动处理,比如相邻节点审批人一致时,可以设置系统自动审批;审批超时或流程异常时,自动按设定的处理方式处理,避免流程滞留,加快审批流转。
05
权限细化
审批信息严管控
在团队审批流中,除了可设置审批的维护(流程设计、表单设计等)、统计(可以看到所有提交的数据)、数据导出权限外。
每个审批节点对审批表中字段的查看、编辑权限也可细化设置,每个节点只能看到自己需要看到的内容,敏感信息互不可见。
比如:在订单审批中,销售填写订单价格及数量;流转到财务审批,财务可编辑到账时间、金额等数据;再流转到供应链,物流人员只能看到订单数量,无法看到金额,也无法编辑除物流信息外的数据。
06
巧用动作流
数据自动更新、校验
审批中,很多数据是相互关联的,比如出入库数量和库存,当出库审批完成后,库存数量需要变更。如果手动调整,数据更新难及时,也容易出错。
泛微eteams「审批流程」支持设置动作流,实现审批,与其他模块如表单、项目间的数据联动,自动创建、更新、删除、校验、提醒、归档,让信息更新更准确、及时。
比如出入库审批后,自动更新库存;采购申请结束后,自动触发采购流程、创建项目;报销超预算时,自动提醒预算已超无法提交等。
07
审批多维统计
审批情况实时知晓
除了每月审批申请统计外,审批的使用情况如何、哪些节点延期、超时人员有哪些,系统都会实时统计、分析。管理人员也可自定义统计报表,清晰了解流程情况,精准优化。
08
审批打印模板随需而定
满足多种打印需求
泛微eteams审批流程支持打印,企业可根据需求灵活设置网页版、Excel版、word版打印模板,规范各类审批打印。
总结
除了以上功能特点外,单个或多个审批表,还可与表单、项目等构建完全独立的工作应用,比如构建报销应用、绩效考核应用、进销存应用等,满足企业更多个性化业务需求,聚焦企业核心工作,便捷查找使用。
同时也可与第三方系统集成,实现多系统协同。
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