商贸企业往往涉及到大量订单，业务数据繁多且分散，提及无纸化办公，首先想到的是：
销售订单不再是一张张纸质表
办公桌上没有源源不断的审批单
需要的信息不用在一沓沓台账中大海捞针
但对于成都市义信社商贸有限公司而言，无纸化办公带来的远不止这些。作为一家B2B建材贸易企业，业务的不断增长，让需要记录和计算的数据也同步增多，纸质化存储信息的弊端日渐突显。
2020年，义信社商贸启用泛微eteams，开启订单、客户信息电子化，销售提成核算自动化管理。
方案亮点
订单管理
繁杂的纸张少了，数据更一目了然
建材贸易中经常需要进货和出货，其中进货的数据、单价和上游供应商信息，下游买家的联系方式，都需要记录。
如果通过表单手动记录，登记的数据越多，查找起来就更难，且各订单数据分散，核算统计耗时耗力。
通过eteams门户管理，无需手动汇总，公司领导就能全面了解所有订单信息。
一个审批，包含所有关键数据
通过eteams「审批」应用，自定义搭建订单审核表，审批需要了解哪些信息，就设置哪些字段。
通过数据关联，自动带出供应商和客户相关信息，方便快捷，减少手动输入。
订单的采购、付款、发货、结算，包括额外支出、临时运输等费用支出等环节，全部通过流程管控，只需要通过审批表，公司管理者就可以清晰了解订单上下游信息、采购的详细清单及利润空间等。
订单数据再多，也能随时便捷查找
订单审批完成后，通过eteams规则库，自动生成订单台账，所有信息电子化记录。
需要查看某个订单的进货数据或单价，直接在表单中输入关键词查找，也可根据条件筛选；所有订单数据，自动生成统计报表，管理者可以直观了解企业订单情况。
薪酬管理
不再需要手动核算，销售提成自动计算
公司对销售人员的薪酬，有专门的核算规则，每个销售员的薪资提成与销售订单的利润、回款周期挂钩，当销售的业务量比较大时，手动统计、核算，不仅耗时易出错，工作量也大。
通过泛微eteams「业务表单」搭建业务台账，订单审批流程通过后自动生成销售结算表。
客户回款后，业务员填写销售结算表中的回款数据，系统自动统计核算订单利润等数据。在薪酬核算表中，关联销售结算表，通过设置结算规则，系统自动计算销售提成、总薪资，全程快速且准确，有效解放人力。
客户管理
销售离职也不怕，客户跟进全程有记录
销售跟进的客户，都是由公司统一分配，客户的初始信息也是通过纸质记录。如果有销售离职，其他销售跟进原有客户时，很难清楚了解客户的具体情况。
通过泛微eteams CRM进行客户管理，每一个客户都有专属的客户卡片，销售可以随时在客户卡片中反馈跟进情况，并关联客户相关的订单、表单数据，完整记录客户所有信息。
当有销售离职时，可将其负责的客户，包括客户跟进过程中的合同、订单、联系人、联系提醒全部批量转移交接给新的销售，全面了解客户信息，无缝提供服务。
总结
通过泛微eteams，义信社商贸减少了员工手动计算和统计的工作量，并提升了数据核算、统计的准确性和全面性，管理者能够快速了解所有业务数据，帮助企业提升管理效率，降低管理成本。
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