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不只是信息收集,泛微eteams业务表单使用全攻略

作者: eteams2022-04-15 14:11

在我们的日常工作中,经常需要上报、收集、统计数据和信息。但在收集时,往往会遇到不同的困扰:

  • 使用纸质表单,需要手动统计汇总

  • 使用excel表格,需要依次填写,多次转发

  • 进行群内接龙,容易刷屏,遗漏信息

  • 收集外部数据,不仅需要手动整理,且数据信息溯源难

  • ……

现在,通过泛微eteams「业务表单」应用,轻松完成内部数据上报、外部信息收集溯源、数据分类汇总统计,让你告别传统纸笔数据收集方式,快速完成表格创建、数据提交、外部分发。



01

自定义表单+丰富模板,按需选择

自由拖拉组合,自定义搭建所需表单

还在担心制作表单太难?泛微eteams「业务表单」提供丰富的字段控件和样式,无需任何设计基础,只需简单拖拉组件,所见即所得,快速搭建自己所需表单,也可导入已有的excel表单,同步原有布局。


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同时已搭建好的表单,支持修改设计历史版本自动记录保存,可一键预览恢复。


丰富云表单模板,一键启用

满足不同行业不同场景的需求,泛微云OA提供6000+云表单模板,如:「团购订菜登记表」、「买药登记表」、「抗原自测收集表」、「用户满意度调查」等各类表单,直接在线预览,一键点击即可使用!

左右滑动查看更多,扫描图中二维码查看完整表单

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启用路径:登录系统-点击「业务表单应用-云商店-云表单



02

复杂数据核算与统计,轻松搞定

灵活运用运算控件,自动核算

泛微eteams「业务表单」,不仅仅是信息收集,对于像牛奶鸡蛋、蔬菜水果等「团购登记表」、「采购订单表」等,通过设置运算控件,即可对表单中的明细数据自动进行核算,准确又省时!


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操作tips:点击字段控件中的“运算控件”,点击设置监控字段,设置运算公式,填写时即会根据公式自动核算。


不再手动统计,数据自动汇总

对于有起送量的团购订单或有人数要求的活动报名,通过查看登记表数据统计,快速了解是否达到了起送量及活动要求,再也不用手动统计。


同时,eteams「业务表单」还支持自定义分析表单数据,分析报表可通过饼图、柱状图、折线图等多种方式可视化呈现。


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操作tips:点击表单中的“数据统计”,即可查看系统自动统计的数据;点击“自定义统计”,选择需要统计的表单字段,即可生成相应分析表。



03

上报分发,保护隐私安全,自动提醒

多种外发方式,表单权限精细化设置

搭建好的表单,不仅可进行内部通知定时上报,还可通过分享二维码、链接等多种方式外发,便捷收集内外部信息。


同时eteams「业务表单提供精细化权限设置,可自定义表单的填写、维护、统计权限,外部分发时,可设置填写、字段权限,更好地保证数据安全。


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个人信息独立填写上报,可追踪

不论是内部还是外部收集,填写人员都可独立上报数据信息,无需进行转发下载,且填报信息只有拥有表单查看权限才可查看,严格保护填报人隐私安全。


对于「售后服务登记表」、「团购登记表」等,表单管理人员可实时更新处理状态,填写人员根据手机或邮箱即可追踪填写的数据,查看处理进度。


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操作tips:在外部分发表单时,点击“其他设置”-勾选“页面底部显示请填写手机或邮箱”,填写人员即可根据手机号或邮箱查询已上报信息。


填写的上报消息,微信自动提醒通知

担心错过上报的消息?绑定微信服务号,当有填写的上报信息时,微信自动提醒通知。


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操作tips:点击“泛微eteams”公众号菜单栏-微办公-绑定账号,即可在微信上收到上报信息。



总结

除了上述功能外,还可通过单个或多个业务表单自定义构建企业所需应用,进行内部数据记录,如:合同管理、开票管理、入职登记等;外部数据收集,如:活动报名、在线答题自动评分、投票计数等,实现企业个性化应用需求。


现在点击免费启用~



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