作为中国优秀的云及数字化服务商之一,神州数码集团股份有限公司(以下简称“神州数码”)始终坚持以数字技术赋能产业数字化转型和数字经济发展,依托全栈云服务能力,及全线自有品牌产品及解决方案能力,为处在不同数字化转型阶段的行业客户提供全生命周期的产品、方案和服务。
(图片素材来自神州数码官网)
在与合作伙伴共同助力行业客户数字化转型升级过程中,神州数码发现,很多数字化项目在落地的过程中,呈现项目规模大、数量多、管理链条长等特征。
聚焦这些复杂项目管理的数字化应用场景,神州数码依托强大的技术与方案能力,为合作伙伴建设全生命周期的项目管理系统,以满足项目管理上的新要求:
该项目管理系统,是神州数码在泛微低代码构建平台基础上,搭建整体解决方案并完成应用开发的。
依托该系统,神州数码助力合作伙伴实现项目管理全业务过程数字化落地,对同类型项目提供标准统一的管理和支撑服务,简化管理流程,提供各类项目交付的统一入口、统一应用,现已在合作伙伴实际工作场景中落地应用,使用人数超过1万人。
一、项目全生命周期业务数字化
(项目全生命周期闭环管理)
这一看起来复杂而繁琐的过程正是项目管理相关人员的常规操作,使用人员涵盖销售、技术、项目、职能团队等各条业务线。
因此,希望实现从商机到项目关闭,能够将同类项目管控规范统一,项目关键信息不重复录入,项目信息全生命周期过程数据可追溯、可实时共享,管理规则和管理经验能够在数字化系统沉淀,将个人能力转化为组织能力。
(项目全貌)
项目交付管理
直观展示该项目的历史商务阶段(关键节点信息可追溯)、当前所处阶段,以及未来可能经历阶段,帮助快速、直观了解项目历程;
汇集当前所处阶段交付涉及的业务操作入口,提升系统操作效率,提升互动性。
(项目交付规则体系设计)
项目阶段管理
(项目高层计划管理)
二、根据业务类型,灵活配置智能化流程
根据此需求,神州数码将传统的串行审批改为并行审批,最复杂的流程步骤由原来的18步缩减至6步,并行审批分支之间不相互影响,提高审批效率。
三、巧用规则库,自定义灵活配置各流程节点
(流程规则库设计)
四、构造科目池,自由组装项目预算分析报告
科目池
通过工程成本可计算项目的其它投入成本,例如:差旅成本,招待费,会议费,误餐费等(所有的科目费率均可在后台进行配置,可按天/月/人次配置不同的费率)。
针对不同业务单元管控需求,可实现需审批或者无需审批提交即可进行分析报告损益计算。
(报告编制)
五、强大的集成中心,实现多系统协同
项目及人员信息协同:
通过项目交付全过程的数字化,实现半自动化生成项目案例,支撑售前项目投标,记录技术人员项目实施经历及绩效,支撑最终评价及晋升;自动更新人员简历,支撑项目投标。
商机推进协同:
配合对事业部已有商机进行技术储备情况跟踪;支持交付端对项目实施现场发现的商机进行系统化录入,反馈事业部以实现跨部门间商机的闭环管理。
分包监控协同:
实现分包监控过程透明化、规范化;分包交付质量约束分包验收及分包支付,实现分包项目跨部门协同的闭环管理。
价值总结: