金昌经开区成立于1988年，2010年被国务院批准升级为国家级经开区。近年来，按照市委“两区两城两融合”的发展思路，金昌经开区持续完善要素配套，大力推进招商引资、不断优化营商环境，截止目前，入园企业达到1500多户。
之所以想要启用一套OA系统：一方面，是随着招商业务的不断深入，想要高效进行重点项目审批、合同等的管理工作；另一方面，组织内部也希望加强自我学习、流程规范。
多方考核各类OA系统之后，金昌金开区最终选择携手泛微云OA。借助其强自定义能力，实现企业内外部各类的流程管理、文档管理等的个性化需求，提升办公效率。
金昌经开区借助泛微云OA的强自定义性，首先自定义了专属的日程门户、党建学习门户、项目等门户。每个门户需要展示的内容及样式完全由企业根据需要搭建。
例如【日程门户】中，将公告信息、日程安排、需要处理的审批内容统一在一个页面展示。每个人根据权限情况，自动显示与其有关的数据。
此外，由于员工出于工作需要经常要访问其他网站，为了节省每次去输入查找的时间，在门户中，可以直接添加超链入口，将所有办公入口统一集中在泛微云OA中，使用更便捷高效。
除了门户的强自定义性，审批流程的强自定义性更是让金昌经开区格外满意。不仅能内部规范收发文等流程，还能规范管理招商审批等业务流程。
1）收发文管理
由于企业性质的特殊性，金昌开发区日常工作常常围着公文转，发布通知、下达任务、请示工作等全靠公文。没启用OA系统之前，起草、审核全靠人工，很容易堆积。
现在，借助泛微eteams的审批应用，可以灵活自定义收发文的线上审批流程。不仅可以自定义收发文的表单内容，记录发文的内容，确保格式合规，内容安全；还能自定义线上审批人员，线上随时随地高效审核公文内容，确保高效流转。
公文内容上传审批时，如果需要修改，直接在线沟通修改的内容，每次修改的操作人、修改时间以及具体的修改信息等都有记录，随时核查、追溯，确保操作留痕。
2）投资项目评审
金昌经开区的核心任务还是招商引资，截止目前，金昌经开区先后已与70多所高校、科研院所建立了长期合作关系，已建成博士后科研工作站1个、国家级工程技术研究中心1个、国家级重点实验室1个。
以往在意向商户入园申请时，所有的审核流程需要人工逐级确认，审核较慢。
现在，金昌经开区借助泛微云OA构建线上【投资项目审核】流程，打造审批事项最少、审批时间最短的办事环境。实现“最多跑一次”，为投资者提供更加高效、便捷、优质的服务。
对申请入园的商户，根据企业性质、规模等因素，金昌经开区都会有不同的优惠政策。在入园审核及后续对接过程中，项目的强自定义性又起到了不小的作用。
1）项目对接工作在线分配
不同企业入驻园区时，借助泛微云OA的【项目】应用，可以灵活根据园区的需求划分不同的项目来管理。每个项目中还可以灵活自定义专属的卡片内容记录核心信息，方便管理。
在项目实际对接过程中，金昌经开区的不同员工的工作也是有所不同的。为更好进行对接，可以在线分配每个员工负责的具体工作职责，确保商户成功入驻及便捷在园区办公。
2）合同在线签署及管理
在商户入园过程中，也经常会涉及到很多合同签订。以往采用纸质合同时，不仅需要来回邮寄签署效率低，而且人工查找、归档也很难。
借助泛微云OA，可以实现全程电子化的合同签署，而且在进行投资项目审核时，就可以直接发起签署，非常便捷。所有数据相互关联，情况了解更全面。
此外，所有的电子合同信息可以统一在线上管理，一键根据关键字就可以查询回顾，无需人工手动归档，所有数据全部在系统保存，非常便捷。
由于日常工作和学习的积累，也会产生很多文档资料。以往都是分散在每个员工自己的电脑里，彼此共享、查看每次都得传来传去，信息也很不透明。
现在，不同类型的资料自定义不同的文件来管理，如法规制度、党建学习等资料。今年，为了庆祝中国共产党建党100周年，金昌经开区就曾多次组织线上线下学习，相关资料也同步会通过文档管理，员工在线即可查看，非常便捷。
【金昌经济开发区方案价值】
泛微云OA协助金昌金开区搭建统一数字化办公平台，让日常办公、业务审批等各项业务集中在一个平台上；借助云OA线上的强自定义特性，定制线上专属的项目、流程、文档等的管理应用，提升办公效率，实现减负增效。
