“招投标管理”是建筑工程企业除项目管理外的另一个常见协同场景，主要涉及的企业类型：业主、总承包商、分包商。同样在企事业单位中也较为常见。
临近年底，也会2020年预算安排的密集时期，这也促使了业务招投标场景的更加频繁使用，因此，今天和大家分享下云OA在企业“招投标管理”中的运用。
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需求背景
工程施工总承包单位，传统的采购招投标方式采用人工询价方式，此方式容易造成舞弊行为，造成内部人员将报价透露给其他供应商，所以用户提出需求：
1、 通过线上系统进行招投标管理
2、 供应商通过系统进行报价及相关材料的递送
3、 报价过程中的价格等信息需要确保保密，在开标之日才能查看
4、 定标确认后自动发送中标通知书
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实现方案
1、合格供应商管理
供应商通过内部审批后成为合格供应商
开通供应商的账号和密码，供应商通过账号密码可以登录系统进行投标查询及报价
开通成功后短信通知供应商
2、招标立项
项目部填写立项信息。经营预算部填写招标清单和推荐供应商信息
董事长节点，可编辑供应商信息，可增加删除供应商
立项流程归档后，自动触发供应商信息填报单 归档后系统自动发送短信给推荐供应商
3、供应商网上填报报价
l 根据招标立项流程中，最终确认的供应商清单，针对每个供应商自动触发报价流程
l 供应商填写后，单据进入系统等待节点。等待其他供应商填写
l 招标截止日期到期后，流程自动归档，归档之前供应商可以随时修改报价
l 供应商报价及等待阶段不允许除供应商之外不允许任何人查看报价
4、定标审批
l 自动统计汇总供应商的报价
l 供应商填报的投标合计，点击可跳转到供应商投标页面，可查看详细的报价信息及投标文件
l 由董事长选择最终的供应商
5、中标通知
l 根据定标审批结果自动触发中标通知流程
l 发送短信给中标供应商
l 发送未中标通知书给其他供应商
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the end
泛微eteams服务的部分建筑工程企业：
（泛微eteams服务的部分建筑工程企业）
