OA在教育行业的运用,更多的是在高等教育以及各类教育培训学校中的运用。而在这两类用户中,OA的效用集中在3类角色中:老师、学生、决策管理者。
在3类主要用户中,他们面对的是3个突出的问题:
1、信息孤岛现象
2、缺乏统一建设的基础平台
3、未能按照用户的需要组织信息
下面我们就问题,来依次看看OA的解决方案。
教育体系内的信息孤岛主要存在于“老师与学生之间的教务信息不对等、老师与老师之间教学资源资源分散、决策者与老师之间教学管理过程隔断”的3座信息孤岛。
也因此,我们认为在教育体系内,用户需要3个一体化的信息服务中心。
第一时间的校务通知:学生、学生家长无需针对各类校务事项组建不同的群,OA具备范围针对性的校园通知,第一时间让学生或者家长收到学校信息
学生事务的自主追踪:老师1V N的的事务沟通,是教育环境下特有的现象,而OA,咦自动化办公的方式,通过一张简单的表单,帮助学生自助推进奖学金申请、评优申请等日常事务
校园文化的充分自由:汇聚全体师生的校园论坛,是当下最火的互联网社交,最新的社团活动、校外实践、校园建设等内容这这里充分的自由传播
全面的个人教学服务:将个人的教学任务计划、课程信息,教学进度的工作数据无缝串联,让工作没有孤岛,更好的组织安排老师的教学工作
教案资源电子化服务:手工笔记式的教案资源,从本质上阻碍了教学资源的二次传播和利用,老师之间更加缺少了便捷的相互学习入口,而OA企业网盘级的知识管理,让教案电子化,即找即用,让每一位老师的教学成果又了二次利用的价值
科研机会全生命周期转化管理:从科研立项开始,以专业的项目管理姿态,分阶段式的项目制追踪科研成果的转化。
领导的移动智能助手:日程信息、待办事项的移动化管理,随时提醒个人日程安排,合理做好工作计划,手机成了管理者繁忙日常中,最便捷的信息中心
传统红文新处理:电子化固化“红文处理器”,流水化处理红文签发,有效的简化工作内容
数据决策时代:一体化的数据统计中心,是决策者最佳的依据来源
按需求组织信息,是OA自定义门户的一大亮点。无论管理者、还是教职工,都可以按照自己工作岗位编排个人工作门户,聚焦工作所需的信息,形成一个集中的信息中心,快速获取、展开工作内容。
无论哪种组织,当多个本着解决工作高效问题的系统,堆积在一起时,只会彼此挤压,1+1<2,与高效背道而驰。
而通过泛微云OA的集成能力,让本来分散的效率,聚合在一起,形成1+1>2的理想效果,与教务系统等的结合,建设教育组织一体化的信息平台。整合全面的企业数据,充分放大数据价值。