• 周期任务的创建
• 操作说明
• 周期任务提醒
• 周期任务的创建
1. 权限说明:只有任务的创建人有权限设置任务的”周期创建“;
2. 被周期性创建的任务会复制原任务的任务名称、任务描述等,如下图所示:
3、创建基准:(1)按创建日创建(2)按起始日创建(特殊说明:如果任务无起始日,则周期创建不会生效)
4、计算公式:
(1)按创建日创建
新任务起始日 = 原任务起始日 + (新任务创建时间-原任务创建时间)
新任务到期日 = 原任务到期日 + (新任务创建时间-原任务创建时间)
例如:原任务创建时间【8月21日】原任务到期日【8月31日】原任务起始日【8月1日】周期设置【每月正数1天】
由周期设置可知:周期创建的第一条新任务创建时间【9月1日】
新任务起始日=原任务起始日 + (新任务创建时间-原任务创建时间)=8月1日+(9月1日-8月21日)=8月12日
新任务到期日=原任务到期日 + (新任务创建时间-原任务创建时间)=8月31日+(9月1日-8月21日)=9月11日
以此类推:周期创建的第二条新任务创建时间【10月1日】起始日=9月11日 到期日=10月11日...
(2)按起始日(开始日期)创建
新任务起始日=创建日期(生效日)
新任务到期日=新任务起始日+(原任务到期日-原任务起始日)
示例1:原任务起始日【6月4日】到期日【6月9日】 周期设置:【每3天一次】 开始执行日期:【6月5日】
新的起始日=创建日(生效日)=【6月4日】+3=【6月7日】
新任务到期日=新任务起始日+(原任务到期日-原任务起始日)=6月7日+(6月9日-6月4日)=6月12日
示例2:原任务创建时间【6月14日】原任务起始日【6月18日】原任务到期日【6月20日】 周期设置【每月正数18天】
新任务创建日=【7月18日】
新任务起始日=新任务创建日=【7月18日】
新任务到期日=新任务起始日+(原任务到期日-原任务起始日)=7月18日+(6月20日-6月18日)=7月20日
1. 当某个任务需要每周一创建(并且创建10次后就不再创建)时,那么任务的“创建人”可以设置任务的”周期性创建“频率,在任务详情的”更多/周期创建“,如下图所示:
2. 点击”周期创建“,在弹出的窗口中设置”周期创建“的频率,如该如下图所示:
3. 重复周期选择”按周“,并勾选”周一“,并且结束行选择”次数“,并输入”10“,表示创建10后停止周期创建,如下图所示:
4. 基准:设置起始日或者创建日为基准创建;特殊说明:如果任务无起始日,则周期创建不会生效;
5. 包含子任务/关联事项:周期创建时,是否同步创建子任务,以及是否同步关联相同事项,如下图:
特别说明:包含子任务开启后,周期创建时,子任务的子任务不会再进行创建;
6. 设置完成后,在结果中预览下,设置的是否正确;并且在结果中会提示已执行的次数,如下图所示:
• 周期任务的查看和筛选:在哪里可以查看有设置了”周期创建“的任务呢?有两种方式:
(1)左侧菜单栏有【周期任务】菜单,点进去可以看到原任务和周期规则,如下图所示:
(2)在我的任务中,高级搜索配置重复任务条件也可以筛选出来,如下图:
• 周期任务提醒
创建任务时,任务消息将发送给创建人、负责人和参与人,发送时间为创建任务当天早上8点。