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eteams和企业微信双向同步规则说明

作者:eteams2024-07-26 18:36

•  授权托管应用

•  单向获取企业微信组织架构

•  单向企业微信人员上级关系同步

•  eteams与企业微信双向同步

•  更新企业微信对外成员展示“与我协作”属性


权限:仅系统管理员可操作。

进入后台管理中心-云桥(或从更多应用-企业微信入口进入),设置企业微信的应用授权托管和组织架构等信息的托管授权,如下图。

“从企业微信同步到eteams”、“eteams到企业微信未同步人员”和“更新企业微信对外成员展示'与我协作'属性”三个操作,需要在授权通讯录套件后才显示。


   授权托管应用

点击加号后,扫码授权。

授权应用后,应用可见范围内的企业微信成员可在企业微信中使用eteams应用。具体操作请参考链接


   单向获取企业微信组织架构

开关开启后,即使不授权通讯录套件,也可授权其他应用,但在此情况下系统只进行企业微信到eteams的同步。

授权通讯录套件后,自动隐藏此项。


   单向企业微信人员上级关系同步

授权通讯录套件后,可开启开关。开启开关后,将自动清除目前eteams中所有的人员上级关系,自动同步企业微信的上级关系到eteams中,后续全量同步时人员上级关系将以企业微信为准,eteams中无法设置上级和下属。若未开启按钮,不同步企业微信中的上级关系到eteams中。

若在企业微信中设置了两个及以上个部门上级,在同步到eteams时,将随机取其中一个作为部门其他成员的直接上级,其他几个部门上级将添加为该成员的其他上级,如下图:

同步到eteams后如下图:


另外,目前无法将eteams中的上级关系同步到企业微信中。


   eteams与企业微信双向同步

系统管理员进入后台管理中心/企业微信页面,就可以操作eteams-企业微信号的双向同步。

需要eteams组织架构与企业微信同步一致的,必须授权通讯录套件才可以。

企业微信同步到eteams的规则说明:

1. 企业微信新增部门,同步后,eteams新增部门;

2. 企业微信新增部门,eteams中也新增同样名称的部门,若位置一致同步后建立关联关系,若位置不一致,同步后,eteams对应位置新增部门;

3. 企业微信新增成员,同步后,eteams新增成员,由于企业微信没有设置密码,所以如果要用新增账号登录eteams,可通过密码找回或者管理员重置密码登录系统;

4. 企业微信新增成员,eteams中也新增同样账号的成员,同步后建立关联关系;

5. 企业微信删除成员,同步后,eteams离职该成员;

6. 企业微信修改成员部门,同步后,eteams成员部门做相应调整;

7. 企业微信增加成员所属部门,同步后,eteams成员增加兼职部门;

8. 企业微信修改部门名称,同步后,eteams做相应改变;

9. 用户授权勾选人员时,无法同步到eteams,必须勾选部门或标签;

10. 用户授权标签时,若标签中人员找不到对应的部门,则会同步到eteams的根部门下,之后对该人员进行操作时,无法同步到企业微信后台,用户可变更到部门

11. 用户新邀请或者加入团队时,若未自动触发同步到企业微信,在变更部门时,需要手动同步到企业微信中;

12. 在授权企业微信的eteams团队中,部门不能从企业微信可见部门下移动到企业微信不可见部门下(提示不可移动,同一个套件下可见)

13. 从企业微信到eteams同步时.如果eteams团队仅剩一个管理员,则不删除该管理员;

如果部门成员不同步时,请联系客服解决!


   更新企业微信对外成员展示“与我协作”属性

在团队授权了通讯录套件的情况下,eteams团队新增成员时,无需进行任何操作,系统自动添加“与我协作”专属链接;若企业微信新增成员时,需要在eteams后台管理中心-企业微信下点击“同步”按钮。

具体配置和说明请参考链接

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