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出勤汇总

作者:eteams2024-06-14 16:08

•  统计数据说明

•  查看数据明细

•  数据筛选

•  设置表头列和冻结列

•  导出数据


出勤汇总中支持查看本人和下属的出勤情况,管理员和模块管理员可查看所有人的出勤汇总数据,支持切换小时或天查看数据。


   统计数据说明

出勤汇总中包含的统计项说明:

(1)应出勤工时/天数:每个月员工满勤出勤时长,根据班次中设置的时段来计算时长(仅计算工作日);例如:班次时段为09:00-18:00,休息时间12:00-13:00,合计工作时长8小时记为1天应出勤,即工作日一天的应出勤天数为1天;

(2)出勤工时/天数:员工当月实际出勤时长,根据员工实际打卡与班次时段中的交集来计算时长(仅计算工作日),如果超过设定日工作时长不做计算;例如:班次时段为09:00-18:00,休息时间12:00-13:00,员工某天07:00打卡上班,20:00打卡下班,工作时长共计12小时,但出勤工时仍为8小时;

(3)实际出勤工时/天数(按实际考勤时间计算):按实际员工上下班打卡时间计算的实际出勤时长,超过设定的每日工作时长也会计算,时长包含休息时段;例如:班次时段为09:00-18:00,休息时间12:00-13:00,员工某天07:00打卡上班,19:00打卡下班,上下班打卡间距时长为12小时,即实际出勤工时为12小时/1.5天;

说明:如果有请假,出差申请单,该段时间不算在该时间段内~

(4)出勤工时/天数(打卡):无论是休息日、工作日,只要当天存在1次打卡(无管打卡类型是什么),出勤时长/工时就记为8小时/1天;

(5)异常缺勤:包括统计迟到时间、早退时间、未出勤时间;

(6)外勤次数:外勤签到的次数;

(7)出差工时/天数:按关联出差申请单时间计算,(工作日、周末、节假日)的出差时长;

(8)请假工时/天数:按关联的请假申请单计算,(事假、年假、病假、调休、婚假等)的时长;

(9)加班工时/天数按关联的加班申请单计算,(工作日、周末、节假日)的加班时长,对于多个加班单时间有重合的话,不重复计算加班时长;

(10)异常考勤:未签到次数和未签退次数;

(11)申述次数:申述的次数

其中第(7)点,以1天工作8小时为例。

按请假审批单计算,请假满8小时算则算成一天,超过8小时,也按一天计算,工作日和节假日保持一致。如果员工请假申请有误,可以通过销假流程处理。

例如:员工A,上午工作9:00-12:00三小时,下午请假12:00-20:00,请假满8小时,算作一天,员工可以通过销假流程,将17:00-20:00假期消除;

如果设置了签到时间段:例如:8:00-10:00,则当天请假时间从8点以后开始生效,例如7:00-9:00,则请假时间为1小时。

(12)签到次数:内勤签到的次数;

(13)签退次数内勤签退的次数。


   查看数据明细

点击报表中的数字,右滑出明细表,如下图所示:


   数据筛选

通过筛选查看本人的、直接下属和间接下属的出勤情况,如下图所示:

根据统计时间筛选:

根据考勤规则筛选:


   设置表头列和冻结列

设置表头列如下图,支持拖动排序。

冻结列支持设置冻结前一列、二列和三列,效果如下图:


   导出数据

点击导出按钮,导出当前选择统计时间段内的出勤汇总信息。

导出出勤汇总报表效果:

将出勤汇总和每日统计合并导出效果:(在出勤汇总右侧添加了每日出勤情况数据)

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