一、出勤总体介绍
使用出勤应用,多类型、多平台、多形式的考勤,满足企业的各类需求。与审批关联,考勤统计更便捷。
二、移动考勤
1、进入出勤应用 打开eteams APP后,点击底栏应用图标即能展开所有应用列表,在其他类中选择第二个图标进入【移动考勤】应用。当然,你也可以直接点击底部 + ,选择【出勤】快速进入。
进入【移动考勤】应用
2、签到和签退 在出勤页面可以直接进行【考勤签到】、【考勤签退】和【外勤签到】,需要注意的是,移动APP端考勤需在桌面版后台允许考勤的平台选项中勾选【APP端】才可以使用,不然系统会提示考勤失败。
通过移动APP考勤,每天可以签到一次,但可以进行多次签退,最终的签退时间以最后一次为准。在企业团队设置的相应考勤时间范围内,考勤成功会有相应的成功提示,若考勤失败则同样会有失败提示。
考勤签到成功
3、考勤定位 当系统设置了考勤有地理位置和允许误差范围限制时,则使用移动APP考勤时必须满足相应的定位要求才能够考勤成功。需要注意的是,该功能需应用获得系统的地理位置权限,因此当第一次开启考勤页面时,应用提示获取地理位置权限时,应选择【允许】,以保证定位基本准确。
考勤时会显示当前的定位信息,若当前定位信息不符,可以直接点击进行修改,搜索或直接在图中选择相应更精确的考勤位置(需满足当前定位的范围)。
考勤地理位置选择
4、外勤签到 当发生外出行为时,可以进行【外勤签到】,点击【外勤签到】选项进入外勤页面,填写相应的外出信息即可。
外出信息可以与【客户】、【商机】、【项目】、【任务】、【日程】等事项相关联,同时填写具体的外出内容,并支持上传图片作为补充,完毕后点击右上角【提交】即外勤签到确认。
外勤签到信息填写
三、出勤管理
1、我的出勤 我的出勤页展示我本月的出勤记录汇总(包括迟到早退等异常出勤、未签到/签退情况和外勤情况)以及当天的出勤情况,点击具体的出勤记录可以查看出勤的明细情况。
出勤记录明细查看
点击今日出勤情况,查看出勤轨迹,点击右上角还可以切换日期。此外,出勤轨迹默认以列表呈现,可以切换至【地图模式】查看。
出勤轨迹查看
2、他人出勤 除了查看个人的出勤数据外,在权限的范围内,应用模块的管理员可以查看全部的出勤数据,管理者则可以查看下属的出勤数据。点击顶部菜单栏直接切换到【他人出勤】,并筛选相应的人员和日期,即可查看到他人的出勤情况。
查看他人出勤情况
3、异常出勤申诉 对于异常的出勤情况,可以提交【申诉】进行补交出勤,上级或管理员审批通过后即申诉成功。具体操作为出勤数据列表左滑,点击【申诉】,填写申诉类型和补交时间,以及具体的申诉理由或上传补充附件,提交即可。
异常考勤申诉
管理员或上级收到申诉提醒后,可以进行处理。
接收申诉提醒
4、出勤数据日期筛选 在出勤页面,点击日历图标可以切换日期查看该日期的考勤数据。
日期筛选