• 新建表单
◦ 命名表单
◦ 表单设计
◦ 设置权限
◦ 数据上报设置
◦ 其他设置
• 从云表单库中启用
◦ 上传excel
◦ 数据预览
◦ 配置表格
◦ 导入数据
• 新建表单权限设置
系统管理员、模块管理员和新建权限范围内的团队成员拥有表单的新建权限。
新建表单
在表单列表页面,点击新建表单直接新建,可自定义表单内容。
也可直接使用云表单库中的表单,或从本地导入本地excel创建表单,如下图所示:
◦ 命名表单
首先需要对表单的基本信息填写,包括:表单名称,表单描述,分类和表单版本(使用简易版或者高级版编辑器)。
◦ 表单设计
对表单样式设计,可以使用简易版或高级表单编辑器,如图所示:提醒:使用简易版可以升级为高级版编辑器,单高级版不能降为简易版。
◦ 设置权限
表单样式设计完成后,可表单的基本权限和字段权限进行设置,用户也可以跳过步骤,直接完成,如下图所示
◦ 数据上报设置
从云表单库中启用
点击“从云表单库中启用”按钮后跳转到云表单库中,点击需要使用的云表单卡片上的“使用”按钮,输入表单名称即可成功启用。启用的云表单默认显示在其他分类下第一个。
导入本地excel
◦ 上传excel
点击“上传文件”按钮,选择本地excel文件上传。excel文件请严格按照页面下方条件上传。
◦ 数据预览
选择excel中要上传的工作表后,预览数据内容,如下图。确认表格和数据后,点击下一步。
◦ 配置表格
如下图,第一列默认为标题,若标题为空,默认使用表格名称。点击下图中标记的按钮,可选择该字段使用的控件或不导入。将所有要导入的字段控件类型确认好,点击下一步。
◦ 导入数据
导入完成后提示导入成功,表单名称默认为excel工作表名称,其他分类下的第一个表单为新创建的表单。
新建表单权限设置
系统管理员和表单模块管理员默认拥有表单创建权限,并可以对新建表单权限进行设置。
点击表单加用户列表页面右上方按钮,在弹出的页面中添/部门/群组,如下图。
新建权限范围:该范围成员拥有表单新建权限,设置新建权限范围后,范围外的团队成员默认无法新建表单。
禁用新建范围:该范围成员无法新建表单,表单列表页面中不出现新建表单按钮。
若新建/禁用权限均未设置,默认所有人都拥有表单新建权限;若新建和禁用权限均设置了成员,未在新建和禁用范围内的其他普通成员无法新建表单。
若同一个人同时被添加到新建权限范围和禁用新建范围,该成员无法新建表单。