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关联公出审批流

作者:eteams2025-04-10 17:04

•  关联公出审批流配置

        ◦  搭建公出审批流

        ◦  关联审批流和字段

        ◦  设置审批规则

•  关联后出勤情况说明


团队成员上班时间需要公出活动(见客户等),需提交公出审批表。若在外勤设置中开启“外勤打卡需要审批”按钮,则必须要预先提交外出或出差审批表后,才能打外勤卡。

以下为配置过程和提交公出审批后出勤模块显示情况介绍。


   关联公出审批流配置

◦  搭建公出审批流

配置外出申请单,设计如下图:


设计表单时支持在表中添加明细子表,即能够在同一张审批表中同时提交多时段的审批。同一个审批表中只支持一个明细子表。如下图:



◦  关联审批流和字段

点击【添加关联审批流】按钮,选择审批流为上一步新建的审批流,选择审批流中“申请人”、”公出开始时间“、”公出结束时间“、“关联事项”“公出地点”“同行人”“时长”等对应的字段。其中“申请人”字段可选提交人或关联人员控件。如下图所示:

公出审批流支持添加多个。

    其中关联事项支持关联“关联客户”、“关联线索”、“关联商机”、“关联项目”、“关联任务”、“关联审批”和“关联日程”控件。

  “时区”字段需配合日期/日期区间类型使用,只支持年月日时分格式;请根据客户端所在时区选择,流程归档后将根据表单上选择的时间归档计算。若不关联,则默认以考勤规则中绑定的时区进行计算。

   公出城市字段:支持关联浏览按钮或单行文本。关联后,外勤打卡时会根据流程中选择的城市进行校验,即在城市范围内才可打外勤卡。

   注意:文本类型字段中,若输入多个城市/省份,需要以英文逗号隔开。


◦  设置审批规则

请选择审批流到达哪个节点后,出勤模块校验关联审批数据,如果未选择节点,则提交后即校验关联。


若在关联的审批流中配置了固定流程,可选择固定流程中的其他节点。


◦  设置校验规则

    人员发起流程时如果存在提交的日期时间和在途的流程或者历史流程时间交叉(归档的和未归档的),可以进行校验控制,不允许发起重复日期时间的流程。


    校验支持同流程校验、流程间校验。若ESB已有“同流程校验”规则,则ESB的“同流程校验”规则优先级最高。


    1、同流程校验:校验仅跟本路径流程进行重复校验,校验本流程所有审批中和归档的流程日期时间是否重复。


    2、流程间校验:可选择需校验的工作流,校验公出流程与其他流程的时间是否有冲突。


   关联后出勤情况说明

提交公出申请后,公出当天考勤情况会显示相关审批。若关联的同行人,则同行人的出勤日历处也会显示该数据。


外勤打卡时,可关联公出申请单,如下图:(若团队开启了“外勤打卡需要审批”按钮,则必须关联)

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