• 场景介绍
• 解决方案
◦ 搭建五个业务表单
◦ 新建两个规则
◦ 配置规则
场景介绍
某销售公司,财务部根据销售每月收款金额,与固定工资一起发放销售提成。不同销售的销售提成系数不一致,希望能自动根据收款金额统计出上月应发工资。
解决方案
每月结束前一天内部定时通知销售助理提交月度计算,生成下月的月度销售额计算数据。
由财务人员录入当月销售员销售收款信息,系统自动进行月度收款额汇总,更新月度销售额数据,并根据预设的销售提成比例和基本工资自动计算销售员工当月工资金额,发放工资后可在系统内进行标记。
搭建步骤
◦ 搭建五个业务表单
表单1:提交月度计算
使用部门选择、人员选择和日期控件,如下图:
部门选择控件和日期控件设置必填,人员选择控件设置只读和关联表字段。
设置内部定时上报,如下图:
填写效果如下图,在每月底提交下月的月度计算。
表单2:月度销售额计算
该表单使用控件和设置如下图:
该表单用于记录月度销售额,表单中的数据由规则创建和自动计算,数据不可更改,因此所有控件都设置为只读。
设置自定义标题,方便后续选择关联表单数据,如下图:
了解更多:自定义标题设置
表单3:销售收款
收款员使用该表单记录销售收款明细,表单使用控件和设置如下图:
表单4:工资信息
使用该表单提交每月工资信息,表单使用控件和设置如下图:
实际填写效果:
表单5:员工管理
员工管理表单用于记录员工基本工资和提成系数,根据实际需要可添加其他字段内容,如下图:
◦ 新建两个规则
新建一个一对多创建数据规则,命名为新建月度数据;新建一个更新数据规则,命名为销售额计算
新建月度数据规则:
其中函数公式为:
AND({月度销售额计算.月度}=DATEFORMAT({当前数据.销售日期},'YYYY-MM'),{月度销售额计算.添加人员}={当前数据.销售人员})
◦ 配置规则
将新建月度数据规则配置到提交月度计算表中,将销售额计算规则配置到销售收款表中。
了解更多:触发规则设置
可根据需要设置退回的触发规则。
新建月度数据触发效果如下图:
销售额计算效果如下图:(需要保证月度销售额计算中有相应的数据,否则会提示“更新数据为空”)