• 场景介绍
• 操作步骤
◦ 搭建表单
◦ 新建提醒规则
◦ 添加定时触发规则
• 完成效果
场景介绍
某大型集团公司,内部提供车辆供员工长期使用,共100台车。车辆的年检需员工每年在行驶证到期前一个月内自行办理。由于每台车的行驶证日期不一样,若通过人工进行记录和提醒需耗费较多工作量,并且可能出现遗漏。员工年检后,报备年检后新的行驶证到期日和年检情况,方便下一次行驶证到期前进行提醒。
1. 行驶证到期前1个月提醒持有车辆的员工进行年检
2. 行驶证到期日,提醒员工更新行驶证到期日
操作步骤
◦ 搭建表单
车辆信息表:用于记录车辆信息、车辆持有人和行驶证有效期,搭建如下图。
了解更多:、 关联表单数据控件设置关联表的字段
◦ 新建提醒规则
在规则库中添加2个提醒消息规则。
规则一:年检提醒
在年检到期日前30天,提醒车辆持有人行驶证30天后到期,需要及时安排年检。
规则二:日期更新提醒
在行驶证到期日提醒车辆持有人,更新日期。(这时正常情况下都已经完成年检)
◦ 添加定时触发规则
在“车辆信息表”中添加两个定时触发规则。
了解更多:定时触发规则
年检提醒规则:
日期更新提醒规则:
完成效果
车辆信息表中,持有人为小A的车辆,行驶证到期日为2021年01月31日。
根据以上设置的规则,小A在2021年01月01日上午10点收到提醒消息“您持有的车牌号为GK89899 的汽车行驶证将于1个月后到期,请及时安排时间进行年检!”
在2021年01月31日上午9点收到提醒消息“年检后,请及时在表单模块提交年检报备信息!(表单:年检情况报备)”。