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公司车辆年检提醒

作者:eteams2024-04-16 16:49

•  场景介绍

•  操作步骤

        ◦  搭建表单

        ◦  新建提醒规则

        ◦  添加定时触发规则

•  完成效果


   场景介绍

某大型集团公司,内部提供车辆供员工长期使用,共100台车。车辆的年检需员工每年在行驶证到期前一个月内自行办理。由于每台车的行驶证日期不一样,若通过人工进行记录和提醒需耗费较多工作量,并且可能出现遗漏。员工年检后,报备年检后新的行驶证到期日和年检情况,方便下一次行驶证到期前进行提醒。

需要实现的点:

1. 行驶证到期前1个月提醒持有车辆的员工进行年检

2. 行驶证到期日,提醒员工更新行驶证到期日


   操作步骤

◦  搭建表单

车辆信息表:用于记录车辆信息、车辆持有人和行驶证有效期,搭建如下图。

年检情况报备表:

了解更多:关联表单数据控件设置关联表的字段


◦  新建提醒规则

在规则库中添加2个提醒消息规则。

规则一:年检提醒

在年检到期日前30天,提醒车辆持有人行驶证30天后到期,需要及时安排年检

规则二:日期更新提醒

在行驶证到期日提醒车辆持有人,更新日期。(这时正常情况下都已经完成年检)


◦  添加定时触发规则

在“车辆信息表”中添加两个定时触发规则。

了解更多:定时触发规则

年检提醒规则:

日期更新提醒规则:

将两个规则都添加完成后显示如下图:


   完成效果

车辆信息表中,持有人为小A的车辆,行驶证到期日为2021年01月31日。

根据以上设置的规则,小A在2021年01月01日上午10点收到提醒消息“您持有的车牌号为GK89899 的汽车行驶证将于1个月后到期,请及时安排时间进行年检!”

在2021年01月31日上午9点收到提醒消息“年检后,请及时在表单模块提交年检报备信息!(表单:年检情况报备)”。



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