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项目完成评分和统计

作者:eteams2024-04-16 16:49

•  场景介绍

•  操作步骤

        ◦  新建审批表单

        ◦  新建“创建数据”规则

        ◦  在项目设置中配置规则

        ◦  在审批表统计中自定义统计

•  完成效果说明


   场景介绍

某互联网公司项目完成后,参与项目的成员都要对项目的技术和效果进行评分,满分为5分。同时说明评分原因,可填写对项目的心得体会和项目中的不足、后续项目可参考的建议。

评分主要为了让各成员指出项目中的问题,成员之间无法互相查看对方的评价。项目总监和项目经理能够宏观查看评分情况,了解各个项目的平均分和对项目的所有建议意见,用于阶段性总结复盘。


   操作步骤

◦  新建审批表单

新建审批表单,命名为项目完成评分表。

表单设计:

其中运算控件监控设置表达式为Avg(技术评分,效果评分),计算计数评分和效果评分的平均值。

流程设置:

基础设置中审批人员添加人员规则,节点设置选择确认,抄送设置中添加抄送人为项目总监。(评分提交后仅需项目经理进行确认,同时抄送项目总监)


其中人员规则设置如下:


◦  新建“创建数据”规则

进入审批模块的规则库,创建三个数据规则,三个规则中仅数据来源字段中的提交人不同,分别为负责人、参与人和共享人,如下图。

了解更多:创建数据


◦  在项目设置中配置规则

在项目设置-触发规则设置中添加上一步中创建的三个规则,触发方式为“标记关闭”,即在项目标记关闭(完成)时触发规则。


◦  在审批表统计中自定义统计

在审批表统计中添加自定义统计,位置如下

统计图包括各项目总平均分、项目评分分布、项目打分原因一览、各项目技术平均分和各项目效果平均分。设置如下:

各项目总平均分:


项目评分分布:

项目打分原因一览:

各项目技术平均分:(各项目效果平均分Y轴为效果评分,其他设置与各项目技术平均分一致)

自定义统计图完成效果如下,点击右上角“导出PDF”可导出统计图。


   完成效果说明

搭建完成后,当项目标记关闭时,自动触发审批表,项目创建人、参与人和共享人收到消息提醒,并且可以在待办审批中看到暂存的审批,审批名称为项目名称。

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