设置企业微信成员对外信息展示外部联系人首页,分为两种情况,一种为授权通讯录套件(推荐),另一种为不授权通讯录套件,流程图如下:
• 效果展示
◦ 外部联系人说明
• 设置专属对外信息
• 授权通讯录套件
• 使用场景
效果展示
外部联系人(企业微信客户端&微信客户端登录用户)进入企业成员个人信息页面,点击“与我协作”进入外部联系人首页,查看所有该企业成员的协作内容。
企业微信客户端效果(外部联系人视角):
微信客户端效果(外部联系人视角):
本文章内的设置步骤为下图中企业成员(华江实业)所在企业管理员进行操作。
◦ 外部联系人说明
仅同步到eteams外部联系人中的外部联系人,打开与我协作链接后才能进入外部联系人首页。若未同步到eteams外部联系人中,访问“与我协作”链接将显示eteams登录页。eteams外部联系人查看位置:
打开自动同步企业微信客户按钮后,企业微信中的客户会自动同步到eteams外部联系人中。
请注意企业微信客户与企业微信外部联系人区别,开启企业微信客户联系应用后添加的为客户,显示在客户列表中。
开启客户联系应用
企业微信管理员对客户联系和联系群进行批量配置,在企业微信后台-客户联系-权限配置中添加适用范围。
企业微信成员在企业微信工作台打开客户联系功能,操作如图。开通该功能后,添加的外部联系人自动成为客户,无需进行下一步手动操作添加为客户。
手动将其他联系人添加客户
在开启该应用之前添加的外部联系人,需要手动添加为客户,如下图操作即可。
设置专属对外信息
进入企业微信后台,在我的企业-通讯录管理-对外资料显示中,添加自定义信息,命名为“与我协作”,类型选择为网页。操作如下:
授权通讯录套件
授权通讯录套件请参考链接。
手动添加“与我协作”链接
若未授权通讯录,可选择手动填写链接。链接拼接如下:
https://www.eteams.cn/mobile/wechat/external/home?tenantKey=tnxabtf9g2
蓝色字体为固定内容,橙色字体为团队识别码,需要修改为本团队的识别码,团队识别码在后台管理中心-基本设置-团队授权信息中查看。
1、企业微信管理员可以在通讯录中编辑资料填写所有同事的“与我协作”链接,操作如下:
2、若需要添加的链接太多,可以将链接发送给企业成员,成员自行填写,填写步骤如下:
为避免成员自行修改造成外部联系人首页无法使用,也可以将“与我协作”设置为成员不可修改字段,设置步骤如下:
添加新增同事的专属链接
完成以上设置后。
在团队授权了通讯录套件的情况下,eteams团队新增成员时,无需进行任何操作,系统自动添加“与我协作”专属链接;若企业微信新增成员时,需要在eteams后台管理中心-企业微信下点击“同步”按钮。
在团队未授权通讯录套件的情况下,需要手动为新成员添加链接。
使用场景
请参考链接。